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投标文件制作技巧

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天,6小时/天天

授课对象:投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等)

授课讲师:赵中翔

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课程背景

说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。 有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“枪毙“了;有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。 本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。

课程目标

● 学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件 ● 掌握投标文件得高分的技巧和方法 ● 掌握投标文件编制的四大要领

课程大纲

导入: 提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多) 第一讲:招标文件剖析 一、无所不能的招标文件 1. 招标人的采购意图 2. 投标人编制投标文件的依据 3. 评标委员会的评审依据 案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办 总结:国有国法,家有家规 二、招标文件的标准模板 1. 工程类 2. 货物类 1)国内标 2)国际标 3. 服务类 三、招标文件的结构 1. 招标文件的形式结构 1)招标公告 2)投标人须知(前附表) 3)评标办法 4)合同格式条款 5)供货要求 6)投标文件格式 2. 招标文件的逻辑结构 1)资格条件 2)实质性条款 3)评分办法 实战模拟:制定一份简易版评分办法 四、评分办法剖析 1. 形式结构 1)价格分的种类和设置方法 案例:各种“花式”价格分设置办法 2)商务分的种类 3)技术分的种类 2. 逻辑结构 1)客观分 2)主观分 实战模拟:模拟一回评标委员会 第二讲:投标文件的三重境界 一、投标文件的档次 1. 不违法 1)围标和串标 案例:计算机mac地址相同认定的串标 2)法律约定违法的情况 2. 不废标 1)法律约定投标被废标的情况 2)招标文件中的废标项 3. 得高分 4. 中标 二、投标文件的形式要求 1. 目录 2. 商务部分 1)资质证明材料 2)业绩证明材料 3)投标报价明细表 4)商务条款响应表 5)其它 3. 技术部分 1)技术方案 2)技术条款偏离表 3)项目施工组织及人员安排 4)售后服务与培训方案 5)其它 案例分析:随意提供一份投标文件,现场进行分析 三、投标文件的逻辑要求 1. 资格要求 2. 实质性条款 1)响应性材料 2)证书证明型材料 3)资料证明型材料 3. 评分材料 1)证书证明型材料 2)资料证明型材料 3)方案证明型材料 案例模拟:针对一份招标文件,列出投标文件目录和主要结构框架 第三讲:投标文件编制的四大要领 一、一个完整的流程 小组讨论:完整的招标文件制作流程应该是怎么样的 1. 完整流程展示 1)流程图 2)细节注意点 2. 标书分析会 1)是否质疑 2)是否投标 3. 人员分工和时间节点 1)人员分工 2)时间节点 二、两个原则 1. 2/8原则 小组讨论:自己公司投标时哪些材料可以归到“8”这类 1)为什么要分类 2)怎么分类 3)投标时常见准备材料指导 案例:信用证明/无行贿犯罪记录/银行资信证明 2. 互审原则 案例:一份总是出错的评标报告 1)互审原则 2)互审注意事项 3)互审检查表 三、三个技巧 1. 评标便利性 1)资格条件自查索引表 2)评分项自查索引表 3)注意事项 2. 阅标冲击力 1)格式排版 2)图表文并茂 3)颜色搭配 3)厚薄问题 3. 评分卡位度 1) 付款条件更优 2)交货期更优 3)售后服务/培训承诺更优 四、四个重点 1. 重点针对评分办法中的分数分布点 1)价格分 2)客观分 3)主观分 2. 报价的四种因素 1)成本因素 2)对手因素 3)客户因素 4)占位因素 案例:零元中标 3. 不要遗忘附件和清单中的内容 4. 不要虚假应标 1)作假要不得 2)有条件答应 案例:哑巴吃黄连,有苦说不出 第四讲:招投标电子化 一、招投标电子化 1. 目前形势和发展趋势 2. 电子化流程介绍 视频案例:电子化招标流程 二、电子投标流程 1. 网上报名和购买标书 2. 网上上传投标文件 1)电子签名 2)文件加密和解密 3. 网上开标 4. 电子评标 总结回顾: 1. 世界咖啡形式,由学员主导(小组谈论,派代表发言) 2. Q&A

讲师资料

赵中翔

擅长领域:中标率提升/控标技能提升/评标专家技能/招投标法律法规/招标技能提升/卓有成效投标人/卓有成效招标人

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