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银行柜员标准化服务流程与投诉处理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天,6小时/天天

授课对象:银行网点柜员

授课讲师:周云飞

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课程背景

随着中国银行业国际化和市场化程度的不断提高,国内银行经营所面临的市场环境也逐渐发生变化,包括利率市场化、互联网金融、民营银行等都使得银行业竞争愈发激烈。“危”与“机”并存。国内银行要把握发展机遇,就要积极实施变革与转型,从而提高核心竞争力。 在银行的整体布局规划中,网点是最重要的环节之一,是银行与客户直接交流的第一平台,是银行参与市场竞争的重要资源。但是许多员工在待客服务过程中存在散漫、随意、服务不规范不专业等种种现象制约银行业务进一步开展,客户投诉居高不下。因此提升银行网点整体服务水平和规范服务流程成为网点建设、创造绩效的关键,进而为提高客户服务感知,提高客户忠诚度,树立银行品牌形象奠定基础。

课程目标

1.网点柜员的职业形象 2.网点柜员服务行为规范 3.柜员标准化服务流程 4.柜员投诉处理应对

课程大纲

第一讲:形象走在能力的前面--柜员职业形象 一、关于职业形象的认知 1.职业形象对个人 2.职业形象对企业 3.柜员职业形象特点 --亲切 --成熟 --专业 --自信 二、仪容仪表的要素 1.发型 2.面容 3.耳部 4.手部 5.体味 6.着装 7.配饰 第二讲:细节决定成败--柜员九大服务行为规范 1.表情的规范 2.站姿的规范 3.坐姿的规范 4.走姿的规范 5.蹲姿的国防 6.鞠躬的规范 7.签字或阅读指示的规范 8.递送物品的规范 9.电话礼仪的规范 第三讲:专业铸就品牌--柜员标准化服务流程 一、柜员服务接待规范 1.开门迎客流程 --开门迎客的含义和重要性? --开门迎客的流程? --开门迎客的注意事项? 2.柜面服务七部曲 --招手迎(对应话术) --笑相问(对应话术) --双手接(对应话术) --巧营销(对应话术) --快准办(对应话术) --提醒递(对应话术) --礼相送(对应话术) 第四讲:一片冰心在玉壶--柜员投诉处理应对 一、客户抱怨投诉的原因(头脑风暴) 1.产品质量问题 2.服务人员服务质量 3.客户期望值没有得到满足 4.服务承诺未能兑现 5.客户需求未能正真被理解 6.客户周围人员的评价 7.客户本人自身修养或性格 二、投诉处理不当的恶果 1.不满将造成30%的客户减少购买、20%的客户终止购买 2.一个人不满意会转告8-10人,满意是只会转告3人 3.一个负面印象要12个好印象弥补 三、处理好投诉的意义 1.指出缺点和不足 2.提供你继续为他服务的机会 3.加强他成为稳定顾客的机会 4.更好的改进产品和服务 5.提升解决问题的能力 四、客户投诉心理分析 1.求尊重的心理 对策:道歉+喝茶 2.求补偿的心理 对策:送礼物 3.求发泄的心理 对策:倾听 4.敌视的心理 对策:认同+赞美 五、十种错误处理客户投诉的方法 六、客户投诉处理的七步骤 1.迅速隔离客户 2.安抚客户情绪 3.充分道歉 4.收集足够的信息 5.给出解决的方案 6.征求客户意见 7.跟踪服务 七、投诉案例演练 1.主动引导--做好业务办理前的准备工作 1)柜内外联动,提高服务效率 --客户未携带身份证要求办理业务 --客户需重新填单但不愿离开柜台 --客户为了取一笔钱往返银行三趟 --客户遭遇诈骗感觉被银行冷落 2)规范叫号管理,稳定服务秩序 --客户被插队后情绪激动 --客户不取号排队,强行办理业务 --客户未听到叫号,过号引起纠纷 2.沟通到位--高效准确地办理业务 1)杜绝操作失误,是一切服务的起点 --柜员与客户沟通偏差,导致意外销户 --柜员录入错误,导致汇款被退回 --柜员不当言辞,导致优质客户流失 2)准确解释业务规程,减少沟通的摩擦 --客户投诉银行不予兑换零币 --客户不接受银行自动预约转存业务 --客户无存折是否能冲账 --客户定存提前支取,签字前又要求取消 --大额取款未预约,客户要求取款 --客户投诉银行要求办卡才能缴纳违章罚款 3)熟悉产品介绍,避免不必要的误解 --产品未到期,客户提前来支取 --柜员解释不明,导致客户质疑CA证书 --客户投诉柜面的快速营销 3.面对客户不合理要求,多元化应对处理 1)从解决问题角度出发,不直接拒绝客户 --客户提出特殊要求,影响了其他客户 --客户回单丢失,要求银行赔偿 --正常营业前,客户在门外咨询业务 2)在不违反规定的情况下,尽可能为客户多做一点 --客户投诉银行处理问题不及时 --客户在网点丢失物品,要求银行赔偿 3)投诉一旦升级,运用法律知识来应对 --客户未及时收到信用卡电子账单和短信通知,要求银行赔偿损失 --客户理财亏损,与客户经理发生纠纷 4.优化硬件服务,关注服务细节 1)网点硬件故障,造成延误,及时安抚客户情绪 --银行没有如期为客户安装POS机 --机器设备故障,影响正常服务 运钞车未按时到达,打乱正常营业秩序 2)维护公共环境,保障大多数客户的利益 --禁止客户在网点内吸烟,引起纠纷 --客户长期来银行不办理业务只泡茶饮水 课程结束

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