随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多且复杂。认识问题和解决问题的能力,对于企业的生存和发展至关重要。问题意识强且解决问题能力高的管理人员,能够及时发现问题、解决问题,从而促进企业的健康成长。相反,如果管理人员缺乏问题意识和解决问题的能力,可能会因为无法及时应对问题而使企业陷入困境。 通过不断地分析问题和解决问题,个人能够锻炼自己的思维能力、判断能力和创新能力,提升自己的专业素养和综合能力。同时,团队合作解决问题还能够增强团队成员之间的沟通与协作能力,促进团队凝聚力的形成。这种成长不仅有助于个人职业生涯的发展,也能够为团队和组织带来更多的价值。 综上所述,问题分析与解决对于个人、团队和组织来说都具有极其重要的意义。它不仅能够提升决策质量、促进个人与团队成长、提高工作效率与效果、增强组织竞争力,还能够推动企业创新与发展。因此,我们应该重视问题分析与解决能力的培养和提升,以应对日益复杂多变的市场环境。 本课程不仅仅提供问题解决技巧,更注重于心态与内在的建设,切实帮助学员改善自我意识,人际关系,实现自我激励,从而达到问题解决的开挂人生。
●提升问题意识与心态调整:学会如何识别问题背后的情绪,并培养正确的心态来面对问题,从而在遇到挑战时能保持冷静和积极。 ●掌握问题分析与解决工具:通过学习MECE法则、SMART目标设定和KSME问题解决方法等工具,能更加系统和高效地分析和解决问题。 ●增强情绪管理能力:学会“情绪ABC理论”和“情绪管理工具包”更好的管理自己的情绪,以更健康的心态应对工作的挑战。 ●提高决策和行动效率:通过PDCA(计划-执行-检查-行动)循环等工具,学会制定更加周密的行动计划,并确保计划的有效执行。
第一步:看见问题,读懂后背的价值(明确问题) 一、问题清单:避免过度思考 1.问题=|现状-目标|,即现状与目标的差距 2.问题面前的“身份”:问题受害者vs问题制造者 总结:成为卓越的问题的管理者 讨论:问题很多,是我不够好吗? 讨论:解决问题前,我要准备些什么? 课堂练习:画出自己的人生挑战图 二、先善待情绪,再解决问题 1.情绪ABC理论 2.“金色信念”取代“灰色信念” 3.DIY自己的“情绪管理工具包” 4.更新换代口头禅 互动:写下自己的情绪管理工具卡,并彼此用卡片上词汇赞美 三、价值罗盘:筛出“问题之王” 1.使用问题清单,写出目前遇到的问题 2.紧急重要模型:找出紧急重要的问题 3.重要性通过价值维度进行衡量 练习:问题很多,找出你的一个问题之王 第二步:理清“问题的关系”(找到关系人) 一、是“谁”的问题 ——谁与这个问题有关? ——谁会受这个问题的影响? ——谁能为解决这个问题提供支持? ——谁是解决这个问题的执行者? ——谁是解决这个问题的负责人? ——这些人之间的关系是怎样的? 二、面对问题时的三种身份 身份一:问题受害者 身份二:问题制造者 身份三:问题管理者 三、明确在问题解决过程种需要扮演的角色 问题所有者:需要冲锋陷阵的人 谋士:有能力为问题管理者给予指导的人 标杆:值得学习、借鉴的人 支持者:需要提供支持和帮助的人 相关者:需要参与配合行动的人 练习:根据马斯洛需求理论写出关系人的需求 第三步:分析问题,找到问题背后真正的原因(明确现状) 一、事实与观点:走出观点陷阱 像拆玩具一样拆解问题:答案往往隐藏在你的描述之中 规律1:描述事实,容易理性沉思;描述观点容易引发情绪 规律2:形容词或副词是观点和看法;数字,是陈述事实 讨论:请看到你的“问题之王”写下的描述,其中哪些是事实,哪些是观点? 二、关注圈与影响图:盯着想要的—“白熊效应” ——别对自己和别人“贴标签” 三、现状拆分清单:细化与量化的力量 工具:麦肯锡“MECE”法则。 工具:“1-10标尺法” 练习:针对自己的问题,进行拆分 第四步:找到真正合理有效的“问题目标”(明确目标) 1. 从“问题思维”转向“目标思维” 练习:列出你的双目标清单:避免掉进问题旋涡 2. 从问“为什么”,到问“要什么”。 3. 平衡你的目标,不要脱离了自己的价值罗盘 互动:请每个小组在价值罗盘上填写企业看重的价值,并为这个价值目前实现的情况打分 4. 达成目标的意愿度是取得成功的关键 SMART原则:设定真正有效的目标 工具:目标平衡雷达图,对此目标保持初心 第五步:明确达到解决问题目标的差距(明确差距与代价) 目标愿望强度表:明确自己为何而战 练习:写出自己每个目标背后的意愿度 一、计算现状与目标之间的差距 练习:写出如果不做这件事情,会有哪些代价 二、将焦点放在“影响圈”,而不是“关注圈” 三、以小问题的解决,撬动大问题的解决 工具:5个方法:保持对目标的初心 1)以终为始,无论过程如何,始终紧盯目标 2)微习惯,懒惰最大的代价就是不行动,从小事做起 3)每天5min,想象目标达成并且庆祝 4)回想自己曾经完成大的挑战,给自己树立成功典范 5)享受过程,为每一个小目标达成庆祝 第六步:制定方案,达成目标(制定解决问题详细计划) 一、依照现状设定计划(工具应用) 1.设定目标:SMART法则 2.制定策略:二分法、矩阵法 3.分配资源:议题树 4.设定时间表:甘特图 4.制定风险评估与应对措施:假设法 二、从K、S、M、E这4个方面为实现目标排除干扰 表现=潜能-干扰 1.我们有什么必要的知识还不了解吗? 2.我们有什么必需的技能还没掌握吗? 3.我们达成目标的动机强烈吗?我们还需要哪些资源(工具、经费、流程等)? 4.怎样为自己/他人打造最有利于目标实现的环境呢? 工具:现状目标差距图:排除干扰,接近目标 角色人权益:选择最终方案 ——用好“零成本”的强大积分项 解决关系问题所需的3项核心能力:欣赏、信任、聆听。 三、遵循问题改善的七项原则 1.建立系统化程序 2.运用系统化思考精神 3.考虑潜在与隐性的问题 4.团队全员参与并激发创意 5.长期(大)问题不可用短期(小)对策 6.強化问题分析及改善的能力 7.塑造企业的改善文化 第七步:解决问题,有效的行动计划让结果更出彩(执行落地) 一、解决问题的流程 1.发掘问题 2.原因分析 3.解决方案 4.实施确认 工具:有效行动计划 ——“5W2H” 二、解决问题的“行动改变” 1.KSME:找到解决方案的入口 2.行动计划表:推动落实 3.包含5W2H 4.PDCA:让行动计划更有保障 ——Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理) 二、解决问题的七个思维转换 1.从线性到非线性思维 2.从封闭到开放思维 3.从短期到长期思维 4.从固定到成长思维 5.从自我中心到他人中心思维 6.从单一到多元思维 7.从被动到主动思维 三、解决问题的七个核心理念 1.看见自己的长处 2.先解决情绪再解决问题 3.转换语言模式 4.重要永远大于紧急 5.关系是解决问题的关键 6.问题背后藏着目标 7.有目标更要有执行力 四、解决问题的四种核心能力 ——欣赏+信任+聆听+改变 五、风险评估与管理 工具:风险管理表