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班组长领导力——管理者成长的四大基本功

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:一线主管、班组长

授课讲师:郭峰民

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课程背景

在竞争激烈、经济下行、市场低迷的今天,原材料、人员、基本设施等成本呈现上升趋势,而产品的最终售价总体又呈现下降趋势,利润空间变得越来越少。如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,已成为许多企业管理者需要深入思考的问题。 而企业的发展壮大,需要班组长的快速成长;面对越来越激烈的市场竞争,需要班组长的管理水平快上台阶。许多企业的班组长管理干部,尤其是新任的一线管理者,从专业岗位转换为管理岗位后,对管理工作及管理角色的认识不到位,管理工作片面而被动,没有真正把管理的责任担当起来。有些班组长虽然具有管理意识,但缺思路,缺方法,缺动作,管事带人效果不佳,事情没做好,人员没留住,班组不成型,积极性不高,凝聚力不够,归属感不强,干部自身忙而累,累而烦,久而久之麻木倦怠! 本课程帮助班组长系统理解管理的逻辑性,站在整体角度,把握管理角色,理解人事管理的相辅相成,分析问题,梳理思路,探讨方法,演练工具,帮助缩短班组长的成长周期,减少管理失误,提高管理效率,以适应市场竞争形势和企业的快速发展!

课程目标

● 强化班组长的角色认知与定位,提升使命感 ● 提升班组长的全局观念,加强自我成长管理 ● 掌握分配任务、反馈、激励、沟通调动积极性 ● 掌握人员潜能、辅导、管理、组织的原理原则 ● 掌握发现问题要领,并学会解决问题八大步骤 ● 学会运用数据分析,来理解问题分析系统思维

课程大纲

引言:班组领导力=做正确的事*用正确的人*建正确关系 1. 做正确的事——降低成本、提升效率、杜绝事故、重视品质、交期达标 2. 用正确的人——辅导员工技能、激励员工潜能、培养员工成长 3. 建正确关系——员工忠诚关系、领导信任关系、班组合作关系、员工士气 案例分析:中国机长航班班组安全着陆的关键点? 第一讲:班组长角色认知 一、企业与班组定位 1. 企业的首要任务——持续盈利 2. 企业持续盈利的两大关键:企业战略+组织管理 3. 企业管理的三大组织层级及使命 1)高层:战略使命 2)中层:上传下达 3)基层:组织执行 二、班组长岗位使命 1. 班组长自我定位中的三个认知 1)认清自己所处企业层级角色 2)不错位不越位不抢位不占位 3)必须做到守土有责守土尽责 2. 班组长组织能力的三大维度 1)员工思维——让员工有意愿干 2)员工能力——让员工有能力干 3)员工治理——让员工有机会干 3. 班组长必须掌握的两大知识三大技能 1)工作知识 2)职责知识 3)待人技能 4)改善技能 5)指导技能 三、班组长的自身修养 1. 管理者的三大意义理解 1)工作意义:不断实现自己的人生价值 2)人生意义:人生的过程就是解决问题 3)管理意义:维持现状+持续改善 2. 班组长的四项能力修炼 1)积极心态修炼 2)标准能力修炼 案例讨论:为什么运动员每次训练都喜欢遵守训练标准? 3)解决问题修炼 4)人员管理修炼 第二讲:班组长目标管理 一、目标的核心内涵 1. 班组长“三忙”背后真因 1)忙:做事无重心 2)盲:做事无目标 3)茫:做事无方向 案例分析:优秀的员工张杰成为了车间一线主管,天天忙的加班,却没有任何绩效?他提出辞职。 课堂讨论:班组先有工作或先有目标? 二、目标的管理逻辑 1. 工作开展的执行逻辑框架:拟定目标-建立规则-执行检查-培训教育 2. 班组必须要有的三大目标: 1)方向型目标——鼓舞人心 2)过程型目标——路标阶段 3)理性型目标——清晰衡量 工具分享:最终落实的PE-SMART原则 3. 目标执行策略的逻辑框架 目标分解——环境识别——整合信息——探寻途径——找出最佳——执行实施 工具运用:目标分解与措施分解的OKR 案例分析:应用案例梳理OKR 三、目标达成的执行措施 1. 工作计划是班组长目标达成的保障 工具分享:5W2H分析法,正确全面的设定工作计划 工具分享:时间管理的四大象限,确保做事有重心先后 2. 提升人员执行到位的利器——四大检查 1)查结果 2)查制度 3)查流程 4)查落实 工具分享:目标落实的RACI负责制原则 第三讲:问题有效分析解决——认识问题 一、管理的意义 1. 管理的目的就是维持+改善 1)维持现状就要制定标准 案例:运动员比赛遵守标准手册训练 2)持续改善就要发现问题 3)卓越管理者就是先知先觉 2. 管理的过程 1)变化带来问题 2)问题需要管理 3)管理就是决策和执行 案例:2018年明确定义正当防卫 3. 决策和执行 1)决策不对等于执行白费 2)正确的决策来自正确的决心 3)正确的决心来自正确的判断 4)正确的判断来自全面的调查 案例:新冠疫情的正确防范决策 二、问题的定义 1. 每个人都是天生的问题解决者 2. 问题定义:理想与现实的差距 小组分享:请说出工作中你的理想与现实的差距例子 3. 界定问题的八大维度 1)跟过去对比 2)跟标准对比 3)跟烦恼对比 4)与后工序比 5)跟基准对比 6)与目标对比 7)与部门对比 8)与行业对比 第四讲:问题有效分析解决——数据会说话 ——问题的有效解决往往来自正确的对问题根源的分析:数据不会说谎 一、分析工具:鱼骨图 1. 没有所谓的解决方案,只有需要验证的假设 2. 分析问题思维的“点、线、面” 游戏体验:九个点用四条线段连接 案例分析:为什么做不出好吃的米饭? 二、分析工具:5WHY和三现主义 1. 分析问题的第一步是彻底的三现主义 2. 刨根问底的5WHY态度 案例分析:为什么设备出现了故障? 3. 彻底三现主义前提是有充足工作经验和技术了解 视频欣赏:5WHY情景再现 三、数据分析案例分享 案例1:老母鸡如何每天生两个鸡蛋? 案例2: 泰勒如何提升员工的生产效率? 案例讨论:他们解决问题的共同点是什么?他们解决问题的不同点是什么? 四、数据解决问题八步骤 第一步:明确问题 1)重要度 2)紧急度 3)扩大趋势 第二步:分解问题 1)一件重大的问题背后一定由N个小问题组成 2)解决大问题容易遭受挫败感 3)把问题背后潜在的隐患找出来 案例:方案没有被领导采纳,如何解决? 第三步:设定目标 1)制定理想状态 2)描述现在状态 第四步:探究真因 第五步:讨论措施 第六步:行动计划 第七步:明确5W2H 第八步:全面评价 1)效率评价 2)效益评价 3)人才评价 第五讲:班组长有效沟通 一、沟通内在目的 1. 员工执行不到位的实质:不理解和不认可 2. 班组长的两个70%理论 1)班组长70%的时间用在沟通上 2)班组的矛盾70%是因为沟通不畅 3. 沟通是班组长的基本功 4. 沟通的核心目的就是让员工高效执行 案例讨论:一线员工为什么都不愿做5S工作,把5S工作当作是额外负担? 二、沟通原理原则 学员思考:你是在什么情况下被说服的? 1. 班组长说服员工的三大维度 1)角度 2)态度 3)信度 2. 班组长与员工冲突的四大征兆原理 1)预想到的 2)感觉到的 3)找上门的 4)跳进去的 3. 班组长化解员工冲突的四大步骤 1)掌握事实 2)慎思决定 3)确认结果 4)采取措施 案例分析:项目组长辞退李明的决定 三、沟通汇报方式方法与技巧 1. 四种工作状态的沟通方式 1)有意愿没能力的工作状态 2)没意愿有能力的工作状态 3)有意愿有能力的工作状态 4)没意愿没能力的工作状态 2. 三种岗位级别的沟通汇报 1)班组长对下级的沟通方式 2)班组长对上级的汇报方式 3)班组长对平级的沟通方式 3. 三种性格思想的沟通方式 1)与聪明的员工沟通方式 2)与笨拙的员工沟通方式 3)与善辩的员工沟通方式 4. 沟通的三个技巧 1)用对方听的懂的话沟通 2)必须掌握聆听技巧工具 3)表扬和批评的方法运用 第六讲:员工辅导管理 一、量化员工岗位职责 1. 正确量化岗位成果能力 1)岗位的愿景使命 2)岗位产出的成果 3)岗位所需的能力 2. 正确理解岗位的职责内涵 1)职是权限 2)责是结果和执行 3. 量化岗位成果能力的意义 1)确定岗位愿景 2)便于监督进步 3)实现量化评估 4)衡量团队水平 二、评估员工的意愿与技能 工具分享1:测试员工意愿的量化工具——意愿三维测试工具 工具分享2:测试员工能力的量化工具——能力三维测试工具 案例运用1:司机小王是个什么样的人? 案例运用2:设备部张班长是个什么样的人? 1. 激励员工意愿的关键信息梳理运用 2. 班组长辅导下属专业技能四步法 第一步:充分调动下属学习的欲望 第二步:对辅导工作进行步骤分解 第三步:尝试让下属不断练习要领 第四步:安排一专人督导跟进纠偏 情景模拟:OPL工具演练 三、激发员工意愿 1. 激发员工意愿的五部曲 1)乐于改进的心态 2)必须让他经历挫折 3)引导问题不要答案 4)给予必要支持行为 5)设定具有挑战目标 2. 明确12个问题法激励员工意愿 3. 定期辅导员工面谈的六问法 四、班组员工正确关系的建立 1. 做人、做事,必须明确规则 案例分析:2018年高铁霸座男处理措施 案例分析:麦当劳的炸薯条味道为什么不变? 1)规则形成的四个阶段 a脑海经验行为 b现状表准规则 c明确标准规则 d持续改善规则 情景模拟:如何一步不错的完成任务 案例分析1:滴滴顺风车下线最关键的问题是什么? 案例分析2:乘客在机场的执行力为什么高?

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