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沟通及服务意识能力提升

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天

授课对象:办事员、团队管理者

授课讲师:李平凡

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课程背景

职场中对沟通的要求需要高品质,是为了达成设定的目标,让信息、思想、情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。因此,提升沟通技巧,就是学会针对不同人和不同人群说不同的话,用不同的方式把信息、思想和情感进行传递,让达到目标和协议的过程更轻松、愉快、高效。所以,沟通技巧高的人,不是只讲别人喜欢听的话,而是用别人喜欢的方式去讲自己应该讲的话。 本课程为办事员、团队管理者提供了工作沟通的基本知识和必要技能。使学员学会高品质的沟通,赋予组织更高效的沟通力,并在工作中直接运用所学到的知识和技能,让沟通更加有效、高效,减少职场上下级间、同级间、跨部门间的沟通障碍,协助办事员高效完成工作任务,提高工作绩效。

课程目标

● 为什么要学沟通?通过职场沟通障碍的案例,让学员重塑对沟通的认知、强化学习意愿 ● 跟谁说?通过对色彩性格学习,了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜欢的沟通方式 ● 如何说?通过对结构化表达的学习,告别职场思维混乱,表达不清,想清楚才能说明白 ● 说什么?通过学习不同场景的沟通方法,掌握如何跟领导/下属/跨部门沟通的流程和要点,让职场沟通更有效 ● 通过学习职场矛盾冲突处理,掌握职场矛盾冲突的解决办法,快速达成公司,完成目标

课程大纲

第一讲 沟通的认知 1 职场沟通的认知 为了达成设定的目标,让信息、思想、情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程 2 造成沟通困难的因素 小组研讨:列出自己在职场中沟通困难的因素 总结主要因素汇总: 1)因知识和信息掌握的不够而缺乏自信 2)不能积极聆听,导致偏见,先入为主 3)按自己惯常思路,忽略他人需求 4)话赶话,失去耐心造成争执 5)准备不充分,没有慎重思考发表意见,不着边际 6)准备很多,沟通时间不够 7)情绪因素 8)想法很多,语言不通,表达不出来 9)记忆里不好,忘记上一次说过什么 小组分享:勾选其中能改善的三项,马上去做,谈感受 第二讲 提升沟通技巧的三要素 1 建立信任 1)找到共同点,站在对方频道 2)别人遇到困难,给予支持帮助 3)别人出错,给予善意提醒 4)表达关心,不八卦 5)实事求是,不夸大,不说谎 6)保持自己的仪容仪表 2 按步骤沟通 1)事先做好准备——定目标、做计划、预判可能的争执 2)确认需求——积极聆听,确认对方需求 3)阐述自己观点——建议、解决方案 4)处理异议——肯定、细化、举例、建议 5)达成协议——处理异议后,达成协议,表示感谢 6)共同实施——积极态度、按共同决定实施、发现变化及时沟通 第三讲:沟通中的对象,因人而异 1 测试:性格色彩测试确定所属性格色彩 2讲师引导:按不同性格色彩分组,研讨本组色彩性格的特点、职场优势、改进点 3 讲师解读 1)红色性格的特点及职场优势——积极、乐观、创新 2)蓝色性格的特点及职场优势——严谨、逻辑、思考 3)黄色性格的特点及职场优势——目标、行动、领导力 4)绿色性格的特点及职场优势——亲和、包容、认真 4 不同性格色彩的领导职场中的沟通策略 1)支配性特点及策略:准确、纲要、目的 2)表达型特点及策略:活力、表现力、请求建议 3)和蔼型特点及策略:倾听、安全、信任 4)分析型特点及策略:严谨、数据、事实 第四讲:上下级沟通及跨部门沟通 职场回应的七个黄金句型 1 向下沟通 下行沟通:用心关心 了解状况+要求反馈 提供方法+紧盯过程 接受意见+共谋对策 2 向上沟通 向上沟通:有胆别怕 安排时间 + 适当地点 准备对策(答案3个)+建议 优劣对比+可能后果 3 同级沟通 同级间要表扬于众,不要私下揭短 对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己 同级间要多提建议,不要多提主张 要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师 4 跨部门沟通 1)难点——利益、责任、信任 2)营造良好的沟通氛围 3)用数据说话 4)沟通方式选择有术(前置性沟通、一对一面谈) 5)部门沟通中的“三换”(角度、位、人) 6)沟通中的分析(状态、行为、时机) 第五讲 机关工作作风效能建设 一、“八个不让”的工作标准内容 1 不让领导布置的工作在我手里延误 2 不让应传递的业务在我手里中断 3 不让正在办理的事项在我手里积压 4 不让各种差错在我手里发生 5 不让来机关办事的同志在我这里受冷落 6 不让各种不良风气在我身上出现 7 不让总行形象在我这里受到影响 8 不让总行的利益在我这里受到损害 二、践行“八个不让”工作标准 1从各自岗位出发总结过去的工作标准 2 找到现在工作的新标准、新要求 3 小组研讨及宣言:如何达到新标准的方法、要点、口诀 三、服务意识与责任担当 1 客户的概念和范围 客户的划分:外部、内部和合作伙伴 如何看待“内部客户” 案例分享:保险一哥的家庭客户经营 2 优质的服务包括 积极的服务意识 良好的礼仪形象 沟通能力与技巧 解决问题的能力 案例分享:酒店客户体验的峰终效应 3 服务心态准备 热情 担当 同理心 案例分享:恰到好处的酒店手写提示贴 4 养成高效的服务行为习惯 细微边界法则 当下意识 一次通过 服务沟通中的责任意识 5客户经营的分类管理及细分服务 讲师总结

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