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目标与绩效管理(实战演练)

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业高层、中层管理人员、主管、HR

授课讲师:玄万利

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课程背景

彼得.德鲁克对管理的三大贡献之一,是目标管理,目标是企业整合资源的依据,是绩效管理的重点和工作方向。但企业在目标管理、绩效管理中常存在以下问题: ?管理采用定性多,定量少,很多工作没有量化标准 ?公司有大目标,但没有进行很好的分解和落实 ?即使目标分解了,没有达成的策略和机制,目标落空 ?不知道如何把目标变成可达成的具体工作计划 ?缺少有效的跟进和辅导,员工达成目标能力差 ?不理解绩效考核工具的作用,操作上有误区 ?管理者在目标与绩效管理中的工作缺位 ?企业缺乏运行目标与绩效管理的文化氛围、管理基础 所以,目标与绩效管理需要升级,本课程模拟部门/岗位,从目标制定、分解、目标跟进、调整、评估、反馈、绩效分析等进行全程演练,帮助提升对目标绩效管理能力,更大发挥目标管理的作用。

课程目标

● 掌握目标的SMART原则 ● 依据目标原则,制定科学合理的目标 ● 演练绩效考核表设计 ● 演练并掌握与下属沟通目标的技巧与关键点 ● 演练并掌握跟进辅导下属的目标 ● 学会使用4K1B量化技术对各类绩效进行量化 ● 演练绩效反馈与面谈 ● 练习结构化分析绩效差距及制定改进策略

课程大纲

导入:问题聚焦,使用UMU互动调研 第一讲:为什么要做目标与绩效管理 一、企业没有目标管理,会出现什么结果 1.工作没有方向 2.资源不能充分利用 3.员工士气低落 二、目标管理对管理者的好处 1.工具聚焦,防止无头绪 2.协调团队,防止各自为政 3.有管理抓手,防止虚化 三、目标管理给员工带来的好处 1.工作有方向,有动力 2.有成就感 3.加深工作的意义理解 四、绩效考核与目标管理的关系 1. 目标是绩效的阶段性表达 2. 目标是手段,绩效是目的 案例:《四支队伍,哪组成绩最好?哪组压力最大?》 案例:《山田本一的马拉松冠军》 小组讨论:《公司没有目标,每个人都想为公司贡献绩效,结果会怎样?》 第二讲:目标与计划制定 一、什么是目标 1.目标的SMART原则 2.不能量化的目标如何管理 1)定性管理 2)流程化管理 3)细化管理 练习:把工作指令转化成工作目标 二、公司三级目标的制定 1. 公司目标的来源 2.部门目标的依据 3.个人目标的依据 4.三级目标的逻辑洽合 1)结构化思维——能够看全,防止认知盲区 2)系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全 5.价值链绩效成因分析 1)业务价值链——从横向业务流程看公司如何创造高绩效 2)管理价值链——从纵向的管理流程看如何提升管理绩效 练习:用平衡轮分析影响公司绩效(横向、纵向)的主要因素及差距 练习:用平衡轮分析影响部门绩效的主要因素及差距 练习:用平衡轮分析影响岗位绩效的主要因素及差距 三、八维绩效考核表设计 一维:考核内容 二维:计算公式 三维:项目内涵 四维:目标标准 五维:权重 六维:评分标准 七维:数据来源 八维:考核周期 四、绩效目标沟通面谈的策略 1.明确意义——目标的意义,对公司、对个人 2.策略分析——目标分解达成因素分析 3.资源支持——协调,经验、人财物、信息支持 4.鼓励挑战——激发勇气和信心 5.信守承诺——倡导言必行、行必果 6.沟通策略——多问少讲,认真倾听 1)采用“解决问题法” 2)少用“讲述—倾听法” 3)不用“讲述—推销法” 案例:华为的PBC (Personal Business Commitment) 模拟练习:绩效目标面谈 第三讲:绩效辅导技巧 一、绩效辅导存在的问题 1.“度娘”——有问必答 2.婆婆妈妈——事无巨细 3.甩手掌柜——不管不问 4.忽左忽右——无所适从 二、绩效辅导的技巧 1.辅导下属的六个步骤 第一步:认真倾听 第二步:确认问题 第三步:帮助分析 第四步:引导答案 第五步:确定可行 第六步:鼓励期待 2. 四种不同员工的绩效辅导策略 1) 从绩效和能力来区分的四种不同员工 2) 四种不同员工的优势和不足 3) 四种不同员工的辅导策略 3. 用教练方式来做绩效辅导 1) 教练绩效辅导四步走:目标、现状、选择、意愿; 2) 帮助下属确定目标 3) 帮助下属认清现状 4) 帮助下属选择策略 5) 帮助下属提升意愿 6) 教练方式绩效辅导注意事项 4.工作辅导的16字方针 情境模拟:教练式辅导 第四讲:绩效目标的量化考核 一、传统绩效量化的三大误区 误区一:注重结果,轻视过程 误区二:全部数据化 误区三:心理因素影响很大 1)近因效应 2)对比效应 3)晕轮效应 4)趋中效应 5)我同效应 6)过严效应 7)过宽效应 8)首因效应 二、量化的三大原则 原则一:公平公正客观 原则二:结果、过程、能力的全要素评估 原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰 三、4K1B绩效量化技术 1. KPI——关键业绩指标法 2. KO——关键任务法(图尺度) 3. KSA——知识技能能力评估法 4. KIT——关键事件法 5. BOS——行为观察量表法 四、4K1B适用性、可比性、公正性 1. 适用的岗位和部门 1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位 2)KSA、BOS适合岗位 2. 不同量化方法之间如何比较 1)关键是卡“C”位 2)熟练使用4K1B量化技术 3)公平、公正之心 练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》 第五讲:绩效反馈与面谈技巧 一、绩效面谈的准备 1.时间——独立 2.地点——安静 3.时长——明确 4.评估结果——事先反馈 5.反馈重点——优缺点 6.关键材料——事件 二、面谈与反馈技巧 1.建立信任 2.说明目的 3.鼓励说话 4.多问少讲 5.聚焦问题 6.避免冲突 7.着眼未来 8.表扬为主 9.感谢期待 10.适时结束 案例:小S和经理的绩效面谈 模拟练习:绩效反馈与面谈 三、绩效差距分析与改进 1.结构化分析个人绩效 2.结构化分析团队(部门)绩效 3.结构化分析公司绩效 4.改进策略与目标计划 课程总结

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