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跨部门有效沟通与协作

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业管理者及优秀骨干

授课讲师:周黎辉

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课程背景

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。 当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。 如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程分别设计四个篇幅暨沟通原理篇、跨部门沟通与协作问题篇、解决策略和方法篇来帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通协作中隐藏的个人与组织问题,认识人与人之间的性格差异,培养大局观和服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通协作的效率与效果!

课程目标

1、学习沟通的基本知识与思想体系; 2、识别沟通中的障碍根源,排除管理现场中的盲区; 3、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源; 4、掌握跨部门沟通和协作的关键策略与程序; 5、分享跨部门沟通协作的四大模式与运用; 6、学习“以客户为导向”的协作模式运用 7、掌握管理沟通中各类有效实用的方法; 8、提升跨部门人员的沟通技能。

课程大纲

理论篇 导引:几个跨部门沟通不利对组织产生困扰的案例 第一讲:你必须掌握的沟通基本知识(原理、思想和障碍) 一、沟通的基本原理 1、折纸游戏: 2、沟通原理图解读 1)编码与解码 2)环境与反馈 二、管理者必须掌握的沟通的基本知识 1、人际沟通与管理沟通的定义 2、管理沟通的目的 3、跨部门有效沟通与协作的目的 案例:酒店陈总的管理 案例:主管等员工回来 三、跨部门沟通与协作前必须了解的沟通思想 案例:看地图——主动为之 案例:递手绢——关注需求 故事:养宠物——奉献爱心 问题篇 第二讲:跨部门沟通的中的问题根源分析 互动游戏:交通塞车 一、跨部门沟通与协作的中问题表象分析 1、容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚 2、角色不清——领导没有明确谁主导谁配合 3、缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少 4、部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助 二、跨部门沟通与协作中的问题根源分析 1、主观:人的问题——五大个体障碍解析 2、客观:组织的问题——四大组织障碍解析 策略篇 第三讲 跨部门沟通与协作的解决之道 一、跨部门沟通与协作如何与“人”有效沟通 练习:倾听测试 1、跨部门沟通前必须修炼的三道:倾听、表达与反馈 2、作业:沟通风格测试 3、四类不同风格分析与沟通应对之道 4、如何与跨部门上级有效沟通 二、跨部门沟通与协作中的成功五步法 1、步骤一事前准备 2、步骤二确认需求 3、步骤三阐述观点 4、步骤四处理异议 5、步骤五达成协议 6、步骤六共同实施 三、跨部门协作中的四大模式分析与运用 (一)服务协作模式 1、服务协作模式的概念 2、服务协作模式适用的范围 3、服务协作模式的原则 (二)指导协作模式 1、指导协作模式的概念 2、指导协作模式适用的范围 3、指导协作模式的原则 (三)管控协作模式 1、管控协作模式的概念 2、管控协作模式适用的范围 3、管控协作模式的原则 (四)情感协作模式 1、情感协作模式的概念 2、情感协作模式适用的范围 3、情感协作模式的原则 自省测试:《情景与协作模式测试》 四、跨部门协作中前提与基础 游戏:拍卖 (一)协作的思维 1、象老总一样思考 2、转变为客户关系 3、树立目标,实现共赢 工具:《人际思维模式体谅与勇气图》 (二)协作的基础 1、流程梳理 2、制度保障 五、“以客户为导向”的跨部门协作模式运用 (一)服务协作的工具 1、某品牌电视为何退货案例分析 2、服务协作中的“四步转型法” (二)服务协作的实践 1、海尔从“段到段”转向为“端到端” 2、华为的:一线指挥炮火 (三)情感协作的三大工具 1、转岗 2、客户经理制 3、跨团队熔炼 (四)提升协作改善会 1、创造气氛 2、树立镜子 3、聚焦问题 4、设定目标 5、签字承诺 6、成果评价与分享 学员辅导:如何设定跨部门协作的16项指标 工具:跨部门协作度测试 工具:协作改善目标设定与分解执行 工具:跳闸系数计算 跨部门有效沟通与协作课程总结——提炼与总结 现场交流与答疑。 特别说明: 上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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