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《系统思维与全局思考——解决复杂问题的思维方法与工具导向》

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:本课程特别适合一线、中层、高管等所有级别的管理者。对一些在工作中与问题分析与决策打交道特别多的普通员

授课讲师:张文报

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课程背景

阿尔伯特·爱因斯坦曾经说: “如果我必需在一个小时内解决一个与我生命有关的问题,我会花 55 分钟来确定适当的问题来问,当我知道正确的提问,我可以在五分钟之内解决这个问题。” 那么,我们该如何在当今复杂的世界之中,提出正确的问题呢? 如今,各行各业都会面临如下一些共同的状况:爆炸性的数据增长、过量的信息、不确定性、高复杂性,并且缺乏一套有效的问题解决与决策的“通用语言”。KT式理性思考法(问题解决与决策)提供一套系统化的框架,帮助有效地收集、筛选、整理与分析,最终帮我们把数据变为有价值的信息,以便帮助我们能快速精准地解决问题,做出最佳的决策,获得进展。更为重要的是,它教会我们面对不同的状况时,提出正确的问题。 以Charles H. Kepner博士为首的专家经过大量的调查研究,提炼总结出人类分析问题和决策过程的有效思维程序。一个普通人只要经过适当的训练,掌握科学有效的思考方法,也可以像专家一样有效的分析问题,极大提高问题分析和决策的质量。同时借助这些思维模式,推动不同的意见达成共识,有效发挥群体智慧。 当状况出现,理解状况、找出原因、决定方案到采取行动去解决问题,是一个分阶段的思维过程。 为了解决我们所面临的问题和担忧,我们首先要收集信息,过滤掉不需要的信息,对信息进行分类,然后整理有用的信息,从而方便我们更好地分析它们。 KT式理性思考法所提供的一系列思维能帮助我们在不同阶段,给予学员清晰系统的思路,一步一步地去思考并彻底地把问题解决。更重要的是,KT式理性思考法可以成为企业内部的一个解决问题做决策的共同语言,这就能更容易地协调众人的智慧和利益,推动各方合作。

课程目标

花更多时间在收集相关必要信息上,而不是猜测和假定 更有针对性的解决问题而不是盲目试错 更有意识的使用理性分析的流程方法并应用到日常工作的场景中 更有意识的理解下属们用来解决问题的流程方法 学会提出相关度更高的问题来促进思考,同时在组织中鼓励更多的创造 评估员工们在逻辑推理方面的能力表现 管理下属思考问题的过程 更好的使用经验来解决问题和防范问题 在分析工作情形、解决问题、决策、预防潜在问题等方面提升自信心和责任感 精进预测问题及后果的能力 给企业带来的价值: 为组织建立一套通用的工作语言和团队协作方法 让团队更有效地配合及协作 提升团队会议的效能和效率 改善团队合作氛围和文化 减少组织内耗,提升工作效率和品质 提升团队和组织应对挑战的能力 提升企业竞争力

课程大纲

第一部分:完整状况评估 核心:3W1E——帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题。 1、概括问题-列出需要采取行动的关键事项,问题/困惑/机会/威胁 2、细化任务-厘清待处理问题的具体情况,拆分/具体化/事实 3、确定顺序-评定解决问题的先后顺序,重要性/紧急性/趋势/… 4、选择方法-决定后续解决问题的思维路径,情境/原因/方案/核查 第二部分:问题原因分析 核心:求异法——帮您运用科学的求异法,用最短的时间和最低的成本找出最可能的原因 1、描述问题-具体阐述观察到的事实,什么/何处/何时/程度 2、筛选对象-确定最接近的逻辑对象并比较,是…、而不是… 3、查找线索-在对比研究中查找原因线索,经验/知识、差异/变化 4、推定原因-基于逻辑分别推定可能的原因,思维角度/原因线索 5、验证假设-逐项验证原因假设是否成立,思维角度间的矛盾判定 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 第三部分:最佳决策制定 核心:定标准——帮您快速做出决策,选择解决问题的最佳方案。 1、陈述目的-明确决策方案所要达成的目的,是什么/为什么 2、确定标准-确定用于评估选择方案的评价标准,约束、期望/权重 3、生成方案-提出可能的备选方案,头脑风暴/归类合并 4、评估方案-对照标准与分析风险对拟定方案展开评估,标准/风险 5、选择方案-综合分析选择确定最终行动方案,评比/优化/取舍 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 第四讲:计划分析: 核心:预防/应急、促进/利用——为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施,实现持续改进。 1、计划目标-明确计划方案所要达成的最终目标,复述/聚焦/共识 2、任务分解-展开计划方案的具体子任务,时间/环节/判据/职责 3、预先核查-行动前按任务逐项核查分析,风险/机会/概率/程度 4、预案设计-转被动为主动,防风险,抓机会,原因/策略/预警 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 课程回顾和总结

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