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《高效沟通:360 度沟通的三项核心修炼》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:管理者,后备干部

授课讲师:袁沐风

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课程背景

课程背景 良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有 优秀的“向上沟通”的能力。其中,如何提升员工与上级合作的能力,更好应 对职场绕不开的上下级关系,已成为职场人士的刚需。 向下沟通能力也一样,能帮助你让团队信服你,甚至拥护你。如何让团队 变得优秀,从而让领导对你管理满意,这就是良好的向下管理能解决的事。 企业不同,团队不同,管理之道相同。大部分管理者都是从技术或者业务 骨干晋升上来,从自己做事到管理他人做事,从单打独斗到带领团队,从小范 围沟通到跨部门协作,如果不能迅速掌握相应的沟通,就很容易出现诸如推动 不力、士气不高、协调不顺、团队不和等管理不力的现象。 沟通技能不是每个人天生就具备的,员工未来要从事管理工作,必需接受 必须的工作汇报,沟通协调能力的培训,通过培训他们认真接受工作指示、善 于工作汇报(含中间汇报)、如何跨部门沟通(横向沟通),以及自我沟通能 力(如表达能力,倾听能力)等,可以快速地提高组织工作效率与企业效益, 进而为企业赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我提升。

课程目标

培训收益 1.理解上司和了解下属,从向上、向下两个角度去换位理解两个角色 2.掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图; 3.掌握“汇报工作”技巧,尤其是“中间汇报”,减少工作返工,提升工作效 率; 4.提升跨部门沟通能力,促进横向沟通协调能力; 5.提升表达能力、倾听能力的技巧。

课程大纲

课程导入:360 度高效沟通技能修炼 (一)多变的职场生态圈 1.领导者的三大生态因素 2.上司的核心作用(资源、把关) 3.上级与下属 (1)下属需要什么样的上司? (2)上司需要什么样的下属? (二)360 度高效沟通技能修炼 (图示:360°高效沟通) 1.向上沟通 → [模块一] (1)理解上司——才能更好相互成就(1 小时) (2)正确接受工作指示(3 小时) (3)善于工作汇报(2 小时) 2.向下沟通 → [模块二] (1)了解下属——才会更懂下属(1 小时) (2)达成任务——让目标高效达成(2 小时) 3.横向沟通 → [模块三] (1)推倒部门墙——跨部门沟通协作(2 小时) 4.自我成长 → [模块四] (1)自我沟通能力(1 小时) 模块一:向上沟通 (一)理解上司 1.开篇:相互成就的上下级关系; 3|5 2.如何理解上司所处的环境; 3.如何理解上司的核心作用,更好把控工作; 4.了解上司,知彼知己才能工作到位; 【讨论】上下级之间是什么关系 5.从上司的视角看下属,你才知该怎么做好你的工作。 【采取行动】下属该如何更好理解上司 (二)接受指示 1.接受指示的基本功(真实案例导入); 【案例】SHUIJING 的故事 2.接受指示六步法(结合角色扮演,小组讨论); (1)什么是接受指示六步法 【角色扮演】布置任务给下属 【案例】听听樊登解读日本人布置任务 (2)上级没说清,下属没听懂,该怎么办 【实操】接受指示之 6W3H 【讨论】工作中返工现象是如何造成的 3.典型接受指示的场景处理 【讨论】领导越级给你布置任务该怎么办 5.小结 【综合视频】老板布置任务时没表达清楚怎么办 【采取行动】接受指示六步法 (三)善于工作汇报 1.上司期望的汇报是什么样子? 2.现状:上下级都不满的汇报 【案例】上级有指示,下属该如何做 【案例】小明的工作事项(情形 1) 3.什么是汇报 4.汇报技巧:给谁汇报 5.汇报技巧:如何汇报 6.汇报技巧:何时汇报 (1)结果汇报(2)中间汇报 7.典型汇报的案例 【案例】小明的工作事项(情形 2) 【案例】如何拒绝领导的非正常汇报 【讨论】下属为啥怠于汇报(中间汇报) 8.典型汇报的场景处理 【场景】坏消息该如何汇报 【讨论】领导越级给你布置任务如何汇报 【案例】汇报与卖力干活哪个重要 【综合讨论】布置任务+汇报案例 4|5 9.工作汇报的背后逻辑 (1)上级为什么对你的工作输出不放心? 10.小结 【采取行动】能让上级满意的汇报是如何达成的 模块二:向下沟通 (一)了解下属——才会更懂下属 1.了解下属,知彼解己才能相互成就; (1)定期沟通 2.了解下属对上司的期望; (1)岗位期望+职业规划期望 3.如何理解下属所处的环境; 4.小结 【采取行动】上司该怎么做 (1)采取行动 1:如何了解下属? (2)采取行动 2:上司对下属的岗位期望 (二)达成任务——让目标高效达成 1.明确下属对工作的汇报机制(善于汇报) 2.上司喜欢的汇报方式是个什么样子 (1)工作开始时报计划 (2)工作进行中的进度 (3)工作结束后多报感想 【分享】管理者要不要“善于汇报” 3.绩效辅导(工作计划辅导、工作实施辅导) 4.给予反馈(面谈) 【采取行动】上司该怎么做 (1)采取行动 1:培养下属“如何汇报” (2)采取行动 1:做好下属工作任务的辅导 2. 答疑解惑。 模块三:横向沟通 (一)推倒部门墙——跨部门沟通协作 1.一次沟通的定义:信息传递模型 【讨论】沟通中所面临的挑战 (1)减少部门间的沟通中的人为障碍 【讨论】说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题? 2. 建立部门感情账户(情感银行账户) (1)交情与工作效率的关系 (2)人际关系的建立原则 【讨论】哪类同事的协作请求你会认真处理? 5|5 【讨论】如何提升情感银行账户 3.增进了解,知彼解己 4.人人都是客户 (1)下一道工序就是客户 (2)谁是你的内部客户 【案例】建立内部客户服务意识 5.职业化行为的修炼,提升个人影响力 6.寻求 Boss 的支持 7.不同沟通情境采用的处理策略 8.小结 【采取行动】你主动可做好的环节? (1)信息传递完整,降低 TA 帮你的难度(联络技巧); (2)合理运用技巧(高效会议落实,微信群等),催动工作开展; 模块四:自我成长 (一)表达能力 1. SBC 表达五步法 (1)确认目标听众 (2)明确沟通目的 (3)恰当组织信息 (4)选择传递媒介 (5)促进相互理解 (二)倾听能力 1. 沟通中的盲点:乔哈里视窗 2.倾听的五个层次 【情景体验】沟通与倾听,解决本位沟通 课后转化 1.落地实操表达工具: (1)接受指示六步法实操表单 (2)汇报工作(含中间汇报)实操指南 (3)跨部门沟通四种落地方法 (4)SBC 表达五步法实操指南

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