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高效能系列:《高效能时间管理》—曹志巍老师

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:新员工、中基层、中层、行政文秘

授课讲师:曹志巍

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课程背景

时间都去哪儿了?成功的人能读懂时间的价值,他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说,往往感觉工作超量、深陷泥潭,极度需要时间。 怎样掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员提升工作效率。

课程目标

1.培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。 2.掌握实用有效的时间管理工具和方法,改变拖延习惯,减少工作延误。 3.学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

课程大纲

0.5小时: 课程导入:正确认识时间 案例分析:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克) 一、时间的定义和特点 二、时间陷阱 1小时: 第一讲:捕捉 一、做扫描 实战分析:未竟之事大搜索:捕捉 未竟事宜的影子清单 二、列清单 三、清大脑 实战分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。 1.5小时: 第二讲:清理 一、做三分 1.分是否 1)是:下一步行动 2)否:垃圾、备忘、参考 实战分析:紧急搜索≠清理 2.分步骤 1)多步骤:项目 2)单步骤:下一步行动 3.分时限 1)<两分钟: 2)立刻执行 实战分析:两分钟原则 3)>两分钟: ——委派他人 ——延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期) 二、有轻缓 1)第二象限优先法则 案例分析:成功人士与普通人士的时间安排 实战分析:时间与目标 三、入系统 免费的时间管理工具1:捕捉、清理任务的工具运用 6小时: 第三讲:执行 一、专 1.吃青蛙 案例分析:如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。 如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。 实战分析:怎样做到专注?专注的三大方法 2.有记录 实战分析:记录时间的方法 3.做整理 实战分析:邮件繁杂耗时,怎么办? 免费的时间管理工具2:吃青蛙的工具运用 二、借 1.借工具 免费的时间管理工具3:收集资料的工具运用 免费的时间管理工具4:制作PPT的工具运用 实战分析:工具大搜索:那些年,我们用过的工具 2.借流程 案例分析:有效的制度管理体系 四代流程对比 3.借授权 三、修 1.挖时间 1)早睡早起法 2)科学分配法 3)实战分析工作时段分配法则 ——守时约定法 ——碎片利用法 实战分析:这个时候我该干啥? 2.能拒绝 案例分析:拒绝的艺术 3.理情绪 1)固定性思维 2)成长性思维 案例分析:为什么加班的总是我 “我没时间”的忙、盲、茫 3小时: 第四讲:检视 一、做回顾 1.查看日程 2.查看清单 3.更新系统 二、有复盘 1.回顾目标 2.评估结果 3.分析原因 4.总结规律 工具实战:行动学习中的复盘演练 三、取平衡 1.时间管理的本质 2.幸福人生、平衡之道 案例分析:生命之美在于平衡 工具实战:生命之花 第五讲:课程总结

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