《时间管理四步落地》

<p>【课程背景及课程模型】</p><p>时间都去哪儿了？成功的人能读懂时间的价值，他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说，往往感觉工作超量、深陷泥潭，极度需要时间。</p><p>怎样掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和方法，帮助学员提升工作效率。</p><p></p>

<p>【课程收益】</p><p>1．培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。</p><p>2．掌握实用有效的时间管理工具和方法，改变拖延习惯，减少工作延误。</p><p>3．学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。</p><p>【课程特色】</p><p></p><p>&nbsp;</p><p>结构化思考：思路清晰，有效表达。</p><p>情景化互动：实战互动，寓教于乐。</p><p>口诀化记忆：口诀提炼，语言生动。</p><p>系统化实施：系统呈现，分段实施。</p><p>工具化落地：工具运用，实效落地。</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>【学习模式】</p><p>行动学习工作坊、情景互动教学，小组研讨、角色扮演。</p><p>【课程时间】2天，6小时/天</p><p>【课程对象】各企业单位中基层管理者、员工。</p><p></p>

<p>【课程大纲】</p><p>（0.5小时）</p><p>课程导入：正确认识时间</p><p>〔案例分析〕管理者有效性的基础（彼得·德鲁克）</p><p>（一）时间的定义和特点</p><p>（二）时间陷阱</p><p>&nbsp;</p><p>（1小时）</p><p>一、捕捉</p><p>（一）做扫描</p><p>〔实战分析〕未竟之事大搜索：捕捉</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 未竟事宜的影子清单</p><p>（二）列清单</p><p>（三）清大脑</p><p>〔实战分析〕脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。</p><p>&nbsp;</p><p>（1.5小时）</p><p>二、清理</p><p>（一）做三分</p><p>1.分是否</p><p>（1）是：下一步行动</p><p>（2）否：垃圾、备忘、参考</p><p>〔实战分析〕紧急搜索≠清理</p><p>2.分步骤</p><p>（1）多步骤：项目</p><p>（2）单步骤：下一步行动</p><p>3.分时限</p><p>（1）&lt;两分钟：</p><p>立刻执行</p><p>〔实战分析〕两分钟原则</p><p>（2）&gt;两分钟：</p><p>A．委派他人</p><p>B．延迟：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期）</p><p>（二）有轻缓</p><p>第二象限优先法则</p><p>〔案例分析〕成功人士与普通人士的时间安排</p><p>〔实战分析〕时间与目标</p><p>（三）入系统</p><p>〔免费的时间管理工具1〕捕捉、清理任务的工具运用</p><p>&nbsp;</p><p>（6小时）</p><p>三、执行</p><p>（一）专</p><p>1.吃青蛙</p><p>〔案例分析〕如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。</p><p>如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。</p><p>〔实战分析〕怎样做到专注？专注的三大方法</p><p>2.有记录</p><p>〔实战分析〕记录时间的方法</p><p>3.做整理</p><p>〔实战分析〕邮件繁杂耗时，怎么办？</p><p>〔免费的时间管理工具2〕吃青蛙的工具运用</p><p>（二）借</p><p>1.借工具</p><p>〔免费的时间管理工具3〕收集资料的工具运用</p><p>〔免费的时间管理工具4〕制作PPT的工具运用</p><p>〔实战分析〕工具大搜索：那些年，我们用过的工具</p><p>2.借流程</p><p>〔案例分析〕有效的制度管理体系</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 四代流程对比</p><p>3.借授权</p><p>（三）修</p><p>1.挖时间</p><p>（1）早睡早起法</p><p>（2）科学分配法</p><p>〔实战分析〕工作时段分配法则</p><p>（3）守时约定法</p><p>（4）碎片利用法</p><p>〔实战分析〕这个时候我该干啥？</p><p>2.能拒绝</p><p>〔案例分析〕拒绝的艺术</p><p>3.理情绪</p><p>（1）固定性思维</p><p>（2）成长性思维</p><p>〔案例分析〕为什么加班的总是我</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;“我没时间”的忙、盲、茫</p><p>&nbsp;</p><p>（3小时）</p><p>四、检视</p><p>（一）做回顾</p><p>1.查看日程</p><p>2.查看清单</p><p>3.更新系统</p><p>（二）有复盘</p><p>1.回顾目标</p><p>2.评估结果</p><p>3.分析原因</p><p>4.总结规律</p><p>〔工具实战〕行动学习中的复盘演练</p><p>（三）取平衡</p><p>1.时间管理的本质</p><p>2.幸福人生、平衡之道</p><p>〔案例分析〕生命之美在于平衡</p><p>〔工具实战〕生命之花</p><p>3.课程总结</p><p></p>