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打造有温度的银行服务-服务管理与投诉处理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:新员工、柜员、大堂经理、会计主管

授课讲师:赖艳芬

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课程背景

中国社会历来重视情感,重视仁爱,重视彼此之间的关系和谐。数字化时代的到来,改变了人们的生活方式,带给人们更快捷高效的体验,但改变不了的是人们恒久弥坚的感情。客户对银行的认可不再局限于银行的“出身”,而是真真切切享受到的服务。 服务是银行的“主打产品”;是银行核心竞争力的重要支撑,服务的好坏不仅关乎银行当期业绩,还关乎未来发展。只有服务标准,不足以让服务有温度;有温度的人,也不足以让服务持续恒温;有温度的服务标准和持续的企业文化氛围,才能打造有温度的服务。 顺应当前金融形势的发展,如何才能满足客户的服务需求?如何才能为客户提供“有温度的服务”感动客户并达到双赢?本课程教学目的在于通过服务核心的演绎及案例分析讨论,让员工明白“服务不是一种任务,而是一种体验”,利用服务礼仪和服务管理工具去解决服务人员服务难题,帮助企业实现服务价值和提升品牌竞争力,用“心”将最真诚的笑容和服务带给每一位客户,着力打造“有温度的银行服务”

课程目标

● 塑造员工服务精神与内涵,提升员工网点现场管理能力; ● 学员掌握识别客户的服务方法,通过良好的服务吸收更多优质客户; ● 学会预防投诉的发生,当发生投诉时学员能妥善处理,避免投诉升级; ● 赢得客户好评,让员工有较强的服务理念和服务意识,掌握高效且有温度的服务标准和服务要求。

课程大纲

第一讲:修炼温度服务的“根本” 一、大服务时代下的服务利润链 内部服务质量-员工满意-外部服务质量-客户满意-客户忠诚度-共赢利润-内部服务质量 二、中国文化对客户心理需求的影响 1. 受欢迎需求 2. 有序服务需求 3. 被尊重被重视需求 4. 被记住需求 5. 被信任需求 6. 安全需求 7. 隐私需求 8. 被称赞需求 三、服务的三个层次 1. 基本服务——只满足客户的业务需求 2. 满意服务——满足业务需求的同时满足心理需求 3. 超值服务——超出客户的心理 现场演练:现场模拟,体验三个服务层次的细节区别,引导学员有意识的打造超值服务 四、抓住温度服务的“核心” 1. 学习服务的核心,抓住服务内核 1)恭敬之心,礼之端也—《孟子》 2)恭敬之心,人皆有之 a人和我之间,你会在乎谁?你会看中谁? b尊敬别人和自己有关还是和别人有关? c尊敬了谁?庄严了谁?优雅了谁? d恭敬之心,应该敬谁 e降服你的傲慢心 第二讲:让温度服务-内化于心,外显于行 一、厅堂的客户服务动线布局 小组讨论:你的网点动线合理吗? 1. 厅堂客户服务动线优化 1)平面式动线管理 2)动线管理之客户5心理 心理一:省力心理 心理二:舒适心理 心理三:从众心理 心理四:恐惧心理 心理五:好奇心理 二、厅堂温度服务流程打造 1. 营业环境温度化管理 1)6S管理(整理/整顿/清扫/清洁/素养/安全) 2)环境管理工具的使用 2. 银行网点有温度的仪式感打造 1)晨会 2)迎宾 3)夕会 3. 现场管理 1. 全民动员——熟知标准 2. 圈地运动——责任人制 3. 厅堂巡视——服务手语 4. 管理工具——一日二表三巡 4.大堂温度服务的关键时刻 1)迎宾 2)识别 3)分流 4)引导 5)咨询 6)业务指导 7)现场投诉处理 8)大堂环境及秩序的维护 8)送别客户 现场演练:大堂经理的温度服务 案例分析:厅堂每日感动服务案例的呈现 5.柜面温度服务七步法 1)热情迎 2)主动询 3)双手接 4)快速办 5)准确指 6)提醒递 7)礼貌别 小组练习:小组PK练习展示柜面服务流程 6.厅堂岗位联动服务规范 1)大堂 2)高柜 3)低柜各岗位的服务联动模式 7. 班后各岗位的服务规范 1)夕送:各个岗位如何送走最后一批客户 2)复盘:利用管理工具总结一天工作 第三讲:客户投诉预防与处理 一、投诉产生的原因 1. 客户投诉的产生 1)服务提供产品品质不良 2)服务方式不规范 3)使用不习惯的新产品、新服务 二、客户投诉预防 1. 重新认识客户投诉 2. 服务人员应具备基本的技能 1)良好的心理素质及自控能力 2)良好的学习能力及专业素养 3)良好的倾听与沟通能力 4)良好的引导与判断能力 三、投诉处理的5要点 要点一:投诉处理三原则 1)受理:处理好客户界面 2)处理:分析问题性质,找到责任人,快速回应 3)改进:触类旁通分析问题根源,制定改进措施 要点二:投诉处理的心理准备 1)在得失问题上要深谋远虑 2)以信为本,以诚动人 3)时刻提醒自己:我代表公司而不是个人,学会克制自己的情绪 4)换位思考,从客户角度想问题 5)把投诉处理当作自我提升的一次考验 6)持续创造积极的真理瞬间(Moment of truth),是企业保留客户与生存的关键 要点三:投诉的受理 1)信息齐全、快速响应 2)人人受理投诉,客户问题在哪里出现就在哪里开始解决 3)记录投诉内容,明确客户投诉的问题和要求,安抚客户 4)找到处理人,按照部门和岗位职责快速确定处理人(1小时) 要点四:投诉的处理 1)快速解决问题 a主动联系客户,进一步明确客户问题和要求,提出方案沟通 b不断沟通,达成一致,若客户要求符合公司规定,按规定办理;若不符规定,耐心引导客户,寻求其他解决办法 c限时结案,及时上报,避免升级,上级是资源;人人都有报告的责任 2)受理投诉不得向外推 a态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作 b属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题 c属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质 d优先于正常工作 要点五:投诉处理的技巧 1)投诉处理的禁止法则 a客户是不愿意你像专家一样来讲事实、摆道理 b在没有调查清楚来龙去脉的情况下,多听客人诉求,不能急于得出结论 c不卑不亢,你一味的在客户面前道歉,是没有意义的 d千万不要告诉客户:“这是常有的事” e言行不一,缺乏诚意 f吹毛求疵,责难客户 2)处理投诉的10句禁语 a “这种问题连小孩子都会” b“你要知道,一分钱,一分货” c“绝对不可能发生这种事” d“你要去问别人,这不是我们的事” e“我不知道,不清楚” f“公司的规定就是这样的” g“你看不懂中文(英文)吗” h“改天再和你联络(通知你)” i“这种问题我们见得多” j“我绝对没有说过这种话” 四、五种难于应对的客户投诉处理技巧 1. 感情用事者 特征:情绪激动,或哭或闹; 建议:保持镇定,适当让客户发泄,表示理解,尽力安抚,告诉客户一定会有解决方案,注意语气,谦和但有原则。 2. 以正义感表达者 特征:语调激昂,认为自己在为民族产业尽力; 建议:肯定用户,并对其反映问题表示感谢;告知企业的发展离不开广大用户的爱护与支持。 3. 固执己见者 特征:坚持自己的意见,不听劝; 建议:先表示理解客户,力劝客户站在互相理解的角度解决问题,耐心劝说,根据产品的特性解释所提供的处理方案。 4. 有备而来者 特征:一定要达到目的,了解消法,甚至会记录处理人谈话内容或录音; 建议:处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规定,充分运用政策及技巧,语调充满自信,明确我们希望解决用户问题的诚意。 5. 有社会背景、宣传能力者 特征:通常是某重要行业领导,电视台、报社记者、律师,不满足要求会实施曝光; 建议:谨言慎行,尽量避免使用文字,要求无法满足时,及时上报有关部门研究,要迅速、高效的解决此类问题。

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