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问题分析与解决

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1~2天

授课对象:中层管理人员、主管、班组长、储备干部。

授课讲师:张世军

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课程背景

企业管理者的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而,面对新时期、新形势、新面孔,不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多管理者难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。 新时期的管理工作中,我们发现很多管理者面对问题,存在以下情形: 1.思维守旧:坚持旧观念和思维模式,害怕新思维,日益落后于时代进步的需要; 2.方法欠缺:习惯用老方法解决新问题,但在新时期、新生代,有时却难以奏效; 3.工具不足:没有掌握有效分析解决问题的工具,导致解决问题的手段捉襟见肘。 如何有效解决以上管理问题?特别现今企业已经处于“互联网+”与“工业4.0”时代,科技进步,管理环境变化迅猛。如何跟上步伐,分析和解决好工作中的各类问题,是摆在管理者面前的一道必答题,也是管理者提升管理技能的必修课之一。 《系统思维-问题分析与解决》课程,帮您摆脱旧的管理思维模式,建立系统化思维,使用多种方法和工具,更加科学高效的分析和解决问题,提升管理技能。

课程目标

1.使管理者能建立系统思维模式 2.掌握系统方法,从整体、结构、要素、功能面分析与解决问题 3.使管理者学会将问题进行分类,采用不同的方法分析和处理 4.通过演练,循序渐进的掌握“界主对方”分析解决问题的步骤 5.通过实战案例的研习,掌握问题分析解决的实际应用技巧 6.提高管理者分析解决问题的实战能力和管理水平,助力企业效益提升

课程大纲

第一讲:问题的分析与解决 一、系统思维模式 1.解决问题的关键 2.正确积极的对待问题的态度 3.什么是问题 4.系统思维模式 5.解决问题模型(工具与方法) 案例分析:尧舜禹如何解决“水与天下”的问题 视频案例:死亡爬行 案例分析:煎鱼的启迪 思维练习:思维惯性突破 小组演练:陈述问题 头脑风暴:工作中的问题 二、问题解决第一步,界定问题 引子:披萨店的问题 1.任务1:确定问题的主题 2.任务2:运用结构树找出关键问题 3.任务3:定义问题 4.单元综合练习:小组议定问题的行动学习——界定问题 案例分析:披萨店的问题 小组演练:运用“鱼骨图”确定问题的主题 小组演练:运用“结构树”确定关键问题 单元综练:运用所学工具定义小组议定的问题 三、问题解决第二步,诊断主因 导入:如何解决提升行业排名的问题? 1.任务1:列出所有可能的原因 2.任务2:采集与整理相关数据 3.任务3:确定主因 4.任务4:回顾问题陈述 5.单元综合练习:小组议定问题的行动学习——找出原因 角色扮演:如何解决提升行业排名的问题 小组演练:运用“特性要因图”列出所有可能的原因 小组演练:运用“图表工具”采集与整理相关数据 小组演练:运用“系统图”确定主因 单元综练:运用所学找出小组议定的问题的原因 四、问题解决第三步,产生方案 案例分析:买车 1.任务1:产生备选方案 2.任务2:建立决策标准 3.任务3:评估与确定方案 4.行动计划 小组演练:运用“排序法”筛选对策 小组演练:“理性思维分析”建立决策标准 小组演练:运用“甘特图”确定行动计划 第二讲:问题的改善 一、改善方法——系统思维与改善方法 1.问题改善的系统思维 2.延伸:结合中西文化的PDCA方法论 3.工作改善的原则、方法 4.改善实例分析(若干) 工具:实用改善工具 二、改善行动---如何订立与实现改善目标 1.互动讨论:发现改善类问题 2.如何制定有效的改善目标 3.订立并实施改善方案 4.改善成果的追踪与标准化 案例:改善成果的标准化 三、改善实战——组织与工作流程的改善(BPR) 1.改变、改善与变革 2.管理改善思维模式训练 3.组织结构优化(组织与部门架构) 4.部门职能、岗位职责描述的梳理与优化(三级描述) 5.流程分类 6.流程梳理与优化 案例:某公司流程优化成果 课程总结:管理者存在的最大价值:发现和解决问题,而不是制造问题。 师生互动:Q&A---学员与讲师交流(工作中遇到的各类管理问题)

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