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思维导图在职场中的运用

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:全员

授课讲师:祖维龙

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课程背景

企业效能就是员工效能的合集,提高员工单位时间产出非常重要。同时员工在工作过程中会同时接受和处理很多信息,这些信息就像失控的汽车在脑子里乱转,导致员工工作效率低下,工作结果不如人意。所以我们需要一个可视化的工具来帮助员工梳理脑中的信息,让这些信息变得竟然有序,便于加工处理。思维导图正式这样一个工具,利用大脑的发散本能,结合关键词提取、主干归类、相互联系等方法,帮助全球数亿人提高思考效率,解决疑难问题。 思维导图这个工具大家可能并不陌生,但要达到更好的效果仍需要系统化的培训。更重要的是,这门课程不仅仅是教授大家如何更好地使用思维导图,是在使用导图的过程中逐步建立图像化及结构化的思维能力,从而改变思维模式和行动模式,实现真正意义上的职场效能提升。

课程目标

● 提升学员对三大本能思维的认知,强化思维导图对思维的训练,改善思维模式 ● 能运用“三部五环”构图法绘制思维导图,将思维可视化,提高思考效率 ● 能复述职场导图的四个要点,在后续工作能更有效运用思维导图高效工作 ● 掌握六大场景的关键点及绘图步骤,能产出对应场景导图,加深工作理解,举一反三

课程大纲

第一讲:思维导图与思维 一、三大思维本能 1. 图像思维 体验:循环人生梦想图 ——世界通行的图像语言 2. 发散思维 1)创造的基础 2)打磨这把“双刃剑” 3. 收敛思维 1)为大脑减负 2)有结论而非只有结论 二、思维导图是大脑训练器(3大优势) 1. 契合大脑(5个核心功能) 1)接收 2)保持 3)分析 4)输出 5)控制 2. 有趣易上手 1)创造性的过程 2)简单的工具和步骤 3. 实用 1)运用场景丰富 2)可视化强 练习:人物介绍导图绘制 3. 障碍与突破 1)障碍:思维被习惯所困 a单一化思维 b标准化思维 c准确化思维 2)突破之道 a顺势而为 b提升而非替换 3. 成长阶段 1)练于形 2)熟于心 3)用于尽 第二讲:构建思维导图 案例:东尼博赞介绍导图 一、三部五环构图法 1. 三大部分 1)中心图 2)一级主干 3)对应分支 2. 五大环节 1)绘制中心图 2)信息分块并选择颜色 3)延伸主干及分支 4)插入重点图像 5)通揽全局找联系 练习:让人不想回家的2天小组团建(假设:经费不设限) 二、职场导图的四个要点 案例:点评分享上步导图 1. 紧扣目标 1)绘制前整理资源 2)聚焦想要的 3)选择中心图 2. 突出重点 1)善用图像:简笔画、象形字、符号标记 2)多用颜色:区分色系、颜色对比 3)适当变化:重点内容采取不同的画法 3. 发挥联想 1)线条自然流动 2)留出适当空间 3)关键词提取:词而非词组、能发散 4)分支联系:找出不同分支间的关联 4. 清晰明白 1)呈现清晰 a一线一词 b线词等长 c文字清晰 2)结构清晰 a演绎逻辑 b归纳逻辑 练习:短文分析 第三讲:场景实操——个人效能提升 场景一:时间管理 1. 时间管理的2个误区 1)计划理想化 2)各类事项一把抓 2. 时间管理的2个要点 1)要事第一 2)聚焦当下 3. 时间管理导图绘制步骤 示例:月度工作计划示例 第一步:发散联想找事做 第二步:选取10件事并排序 维度一:重要性 维度二:紧急性 维度三:操作性 维度四:难度值 第三步:重点事项行动计划 a预估时间 b行动步骤 练习:制定周度工作计划 场景二、演讲汇报 1. 演讲汇报的关键 1)主题清晰 2)逻辑有序 3)重点突出 2. 演讲汇报的导图绘制步骤 案例:工作汇报梳理 第一步:绘制中心图 第二步:想法记录 第三步:分主干和分支 第四步:检查导图,适当增减 第五步:细化导图 第六步:排序演练 技能补充:巧用“桩”记住演讲内容 练习:产品解说 场景三、写作 案例:切题的作文 1. 文案写作的3大痛点 1)不知从何下手 2)信息繁琐理不清 3)写到一半卡住 2. 加快文案写作的3个技巧 a)轻开始 b)分块凑 c)通篇顺 3. 文案写作导图及写作的7步骤 案例:获奖人员宣传文案 第一步:中央图像 第二步:大致分类 第三步:填充信息 第四步:整理导图 第五步:起草初稿 第六步:完善导图(非必要) 第七步:修正终稿 练习:编写截止目前的学习回顾 第四讲:场景实操——团队效能提升 场景一、会议记录 1. 会议记录的难点 1)信息密集 2)涉及多人/事 3)有一定跳跃性 2. 导图记录的优势: 1)记忆:关键词提取快速识记 2)分析:构建全局易分析 3)创造:四周发散易补充 4)对话:有关人/事易链接 3. 会议记录导图绘制步骤 案例:会议导图示例(这个可能是个示例?老师给学员看看会议导图长啥样?) 1)前置思考 2)关键词记录 3)记录先于审查 4)快速回顾整理 练习:视频重点内容提取 场景二、研究讨论 1. 研讨会3大难点 1)场面难把控 2)讨论难聚焦 3)难以出结果 2. 小型研讨的导图绘制步骤 第一步:共同确定主题 第二步:独自完成导图 第三步:分享讨论 第四步:共绘导图 3. 中大型研讨的导图绘制步骤 案例:研讨会导图示例 1)确定主题 2)小组讨论 3)汇总展示 4)参观思考 5)分享讨论 6)关键人作图 练习:小组讨论“如何提高产品满意度” 场景三、工作策划 1. 工作策划难点 1)易跑偏 2)易遗漏 3)易重复 2. 工作策划导图绘制步骤 1)套用框架:5W2H 2)适当发散 3)整理完善 练习:公司员工兴趣小组组建方案 第五讲:快速易上手7个软件操作(MindManager) 案例:现场演示 1. 选择样式 2. 明确主题 3. 绘制主干分支 4. 删减移动 5. 添加关系 6. 插图美化 7. 导出文档 练习:以“如何提高工作效率”绘制导图

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