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《行政管理能力提升》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天

授课对象:所有有志自我提升的管理人员

授课讲师:王晓珑

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课程背景

你在公司是上司“身边”的人,看起来似乎冠冕堂皇,却不明确自己未来职业发展方向是什么?想成为上司的得力助手,却不知如何才能做得优秀?看着上司每日繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知如何下手?面对上司,却不知自己在他心目中的价值是多少?辅助上司的工作,很多时候不知道如何去行使“权力”?遇到跨部门的沟通、协调问题,总是困难重重?整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,如何让行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,却苦于没有专项的培训课程?为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理人员的认知水平和实操能力。

课程目标

1、 了解管理的原则,重塑管理者从角色到意识的自我认知。 2、 学会有效管理时间,做好计划安排,并在决策者、制度和执行者三个层面保证执行的结果。 3、 学会做下属的教练,掌握引导技术,在工作中有效地培育下属。 4、掌握人类行为风格,提升对人的敏感度,并运用高情商技巧,全面提高沟通的影响力和表达能力。

课程大纲

一、 管理的原则与管理者的自我认知 1、管理的原则 A. 人尽其才,物尽其用 B. 可用资源与管理目标 2、管理者的自我认知 A. 角色转变 B. 能力转变 游戏:《迷你企业》 C.意识转变 二、 计划与执行 1、计划的特性 2、计划的常见误区 3、如何计划安排才是合理的? A. 重要紧急4象限 B. 计划安排的处理原则 案例分析:《效能管理案例》 4、执行力概述 A. 执行力是目标和结果间的“缺失一环” B. 从个人和组织的角度理解执行力 C. 执行力的重要性 5、执行力缺失的原因 A. 组织的原因 B. 个人的原因 6、如何有效提升执行力? A. 创造强执行力的企业文化 B. 企业文化来源于高效激励 C.激励的基本原则 D. 激励的不对称性 E. 激励的方法 小组讨论:《如何建立我们的执行力文化?》 三、 下属培育与指导 1、水涨船高 A. 建立培育员工的意识 B. 不注重下属辅导的后果是什么? 2、下属什么时候需要辅导? 员工发展Y型理论 3、如何培育和指导员工 A. 721原则:SD、Off J.T、OJT B. OJT(工作中指导)五步法 C.引导员工的技巧—GROW模型:目标、现状、方案、行动 4、新员工的引导 5、创造团队学习的氛围 6、运用各种机会:交办工作时、检查工作时、出现错误时、开会时等 四、 有效沟通与结构化表达 1、同流才能交流:DISC沟通风格分类 DISC沟通风格及其优势和局限 诊断测试:《我是哪种沟通风格?》 A. DISC之D型:驾驭型/老虎型 B. DISC之I型:表达型/孔雀型 C. DISC之S型:亲和型/考拉型 D. DISC之C型:分析型/猫头鹰型 案例:《在期限内发送重要文件》 小组讨论:《如何与不同风格的上司沟通》 E.分析及总结四种风格沟通策略 2、聆听的艺术 A. 干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等 B. 倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听 C. 积极倾听的反射话术 3、同理心 同理心回答三要素 练习:《同理心表达》 4、正向引导法 A. 使用积极的词语 B. 避免中性词 C. 阻止负面词语 D. 善用我代替你 练习:《正向引导法》 5、 批评的艺术 A. 内容对事不对人 B. 不滥用一般化语句 练习:《对下属的建设性批评》 6、结构化表达 A. 三角结构法 B. 找关键词,立桩子 练习:《结构化表达大PK》

讲师资料

王晓珑

擅长领域:政务礼仪/商务礼仪/客服礼仪/投诉处理/商务沟通/公文写作/职业素养/商务礼仪/会议管理/办公室管理

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