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《赢在起点—新员工职业素养培训》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:所有有志自我提升的职场人士

授课讲师:王晓珑

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课程背景

具备高效的职场工作技能,从个人的角度看,有助于提高个人的工作效率和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以加强团队执行力,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益。 本课程旨在帮助职场人士认清“忙茫盲”的工作现状,解决工作效率低下,团队执行力不强、沟通不畅等问题,从自身出发,找出不足

课程目标

1、 塑造职业化心态,完成从校园人到职场人的转变。 2、 学习常用职场工作方法与技能,提升工作效率。 3、 认识时间管理实质是自我管理。掌握时间管理的原则,学会具体时间管理的技巧与方法。 4、 培养积极主动的思维模式,提升自我与团队以结果为导向的执行力。 5、 全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务 6、 学习电邮及公文的写作语言和思路,系统地掌握电邮沟通的规范格式和沟通礼仪,提供工作效率。

课程大纲

一、职业态度与职业观念 1. 四种类型的员工及职业发展分析 2. 正确就业观念 测试:打破工作迷思,揭开工作真相 案例:90后实习生该帮打盒饭吗? 3. 积极心态 案例:哥本哈根的警笛声,妙解秀才梦 4. 空杯心态 案例:大师的茶杯 5. 感恩心态 案例:罗斯福家 6. 宽容心态 7. 老板心态 A.老板最爱听的两句话 B.打工心态vs老板心态 二、职业化工作方法 1. 系统化的工作方法 A.系统化你的工具 B.系统化你的文档:高效文档管理的方法、原则及流程 案例:你如何做得更好? C.办公室5S管理 演练:现场5S大PK 2. PDCA循环法 A.PDCA四大要素 B.PDCA循环工作步骤表 3. SMART原则 案例:如何制定出差的目标 4. 5W2H法 三、要事第一—自我管理的原则 1、时间与时间管理概述 测试:《你对时间的掌控程度》 A. 如何理解时间? B. 时间的四大特性 C. 为什么需要时间管理? 游戏:《找黄金》 D. 4代时间管理理论 E. 时间管理的本质是—自我管理! 2、时间管理的原则 A. 时间杀手在哪里 案例:《任经理为什么时间不够用?》 B. 帕累托原则(80、20法则) C. 优先矩阵原则 D. 优先矩阵的陷阱与时间分配 3、时间管理的技巧与方法 案例:《银行的8.64万元》 A. 对效益而言,效能、效率和勤恳哪个更重要? B. 关注效能,要事第一 C. 关注效率,一次做对 D. 关注勤恳,目标牵引 4、时间管理的具体实施 A. 设定事项清单(设定目标) B. 排定优先顺序(来源于长期目标!) C. 时间安排(再次设定完成期限) D. 具体实施(提高效率) E. 效果检视(每晚回顾) 练习:《下周的工作安排》 四、 积极主动—在影响范围内找方法 1、 思维是什么? 游戏:《心灵之图》 2、消极被动行为—受制于人 3、积极主动行为—操之在我 2、积极主动的人具有的三种特质: 案例:《维克多-弗兰克》 5、影响范围和关注范围—你能改变什么? 三、执行力—以结果为导向 案例:《买火车票的故事》 1、 执行力概述 A. 执行力是目标和结果间的“缺失一环” B. 从个人和组织的角度理解执行力 C.执行力的重要性 2、 执行力缺失的原因 A. 组织的原因 B. 个人的原因 3、如何有效提升执行力? A. 创造强执行力的企业文化 B. 企业文化来源于高效激励 C.激励的基本原则 D. 激励的不对称性 E. 激励的方法 小组讨论:《如何建立我们的执行力文化?》 五、高效会议管理 1. 会议前的准备工作 A. 会议准备的5W1H B. 会议准备内容核对单 C. 会场布置的准备 D. 主持人的4个准备工作 2. 如何做开场白 情景模拟:主持人的开场白 3. 如何分配发言时间 4. 如何掌握议事进度 A. 语言方式 B. 非语言方式 5. 如何达成会议决策 A. 彼德•德鲁克决策法 B. 4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议 C. 4种团队决策法 案例分析:物流供应的讨论会 6. 如何圆满结束会议 7. 如何成为优秀的会议主持人 A. 把控好会议的三个阶段 B. 如何应对会议中发生的意外 C. 如何对付与会群体中的“刺儿头” 8. 会议记录与会后跟进 A. 会议记录者的功能和胜任条件 B. 对会议记录的建议 C. 如何进行会后跟进 D. 自我评定 E. 如何提高下次会议质量 六、高效电邮沟通 (一) 电子邮件沟通概述 1.电邮沟通的重要性 2.电邮沟通的功能 3.电邮沟通的原则 测试:《何时该发送电子邮件?》 4.电邮是企业公文! 准确、简洁、庄重、规范 (二)电子邮件的格式 1.发送对象 A.慎重选择收件人、抄送人、密送人 B.群发邮件 案例分析:《给公司群组的邮件》 C.回复与全部回复 2.标题—简明扼要概况邮件内容 案例分析:《恰当和不恰当的标题》 3.内容 A.KISS原则 B.5W2H原则 C.主题明确 D.列点说明 E.明确对方的行为和时限 F.邮件的体积 G.附件的格式 案例分析:《公司内部的项目沟通邮件》 4.签名栏 案例分析:《对外邮件的签名栏》 (三)电子邮件的沟通礼仪 1.准确的拼写与语法 2.谦恭有礼 案例分析:《暴力邮件》 3.选择标识:紧急、参考及其它 4.“自动回复”和“离开办公室”的设置 (四)撰写电子邮件的技巧 1.设定逻辑—金字塔原理 案例分析:《给雪莉的邮件》 A. 从结论说起 B. 构建金字塔 C. 自下而上法和自上而下法 2.正式撰写的六大步骤 A. 制定行动目标:主动目标与被动目标 B. 决定正式程度:电邮正式程度由什么来体现? C. 设定总体风格:游说矩阵 D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等 E. 列出大纲:提纲法和辐射法(头脑风暴法) F. 撰写初稿 3.电子邮件的反馈与确认 案例分析:《生气时的回复》 4.常见电子邮件错误分析

讲师资料

王晓珑

擅长领域:政务礼仪/商务礼仪/客服礼仪/投诉处理/商务沟通/公文写作/职业素养/商务礼仪/会议管理/办公室管理

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