具备高效的职场工作技能,从个人的角度看,有助于提高个人的工作效率和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以加强团队执行力,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益。
。1、 认识时间管理实质是自我管理。掌握时间管理的原则,学会具体时间管理的技巧与方法 2、 培养积极主动的思维模式,提升自我与团队以结果为导向的执行力。 3、 全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务 4、 学习电邮及公文的写作语言和思路,系统地掌握电邮沟通的规范格式和沟通礼仪,提供工作效率。 5、 从情商的角度谈沟通,从根本上解决沟通中的困扰,掌握高情商的沟通技巧,让员工更高效更快乐地工作,让企业创造更亮眼的绩效
一、要事第一—自我管理的原则 1、时间与时间管理概述 测试:《你对时间的掌控程度》 A. 如何理解时间? B. 时间的四大特性 C. 为什么需要时间管理? 游戏:《找黄金》 D. 4代时间管理理论 E. 时间管理的本质是—自我管理! 2、时间管理的原则 A. 时间杀手在哪里 案例:《任经理为什么时间不够用?》 B. 帕累托原则(80、20法则) C. 优先矩阵原则 D. 优先矩阵的陷阱与时间分配 3、时间管理的技巧与方法 案例:《银行的8.64万元》 A. 对效益而言,效能、效率和勤恳哪个更重要? B. 关注效能,要事第一 C. 关注效率,一次做对 D. 关注勤恳,目标牵引 4、时间管理的具体实施 A. 设定事项清单(设定目标) B. 排定优先顺序(来源于长期目标!) C. 时间安排(再次设定完成期限) D. 具体实施(提高效率) E. 效果检视(每晚回顾) 练习:《下周的工作安排》 二、 积极主动—在影响范围内找方法 1、 思维是什么? 游戏:《心灵之图》 2、消极被动行为—受制于人 3、积极主动行为—操之在我 2、积极主动的人具有的三种特质: 案例:《维克多-弗兰克》 5、影响范围和关注范围—你能改变什么? 三、执行力—以结果为导向 案例:《买火车票的故事》 1、 执行力概述 A. 执行力是目标和结果间的“缺失一环” B. 从个人和组织的角度理解执行力 C.执行力的重要性 2、 执行力缺失的原因 A. 组织的原因 B. 个人的原因 3、如何有效提升执行力? A. 创造强执行力的企业文化 B. 企业文化来源于高效激励 C.激励的基本原则 D. 激励的不对称性 E. 激励的方法 小组讨论:《如何建立我们的执行力文化?》 四、高效会议管理 1. 会议前的准备工作 A. 会议准备的5W1H B. 会议准备内容核对单 C. 会场布置的准备 D. 主持人的4个准备工作 2. 如何做开场白 情景模拟:主持人的开场白 3. 如何分配发言时间 4. 如何掌握议事进度 A. 语言方式 B. 非语言方式 5. 如何达成会议决策 A. 彼德•德鲁克决策法 B. 4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议 C. 4种团队决策法 案例分析:物流供应的讨论会 6. 如何圆满结束会议 7. 如何成为优秀的会议主持人 A. 把控好会议的三个阶段 B. 如何应对会议中发生的意外 C. 如何对付与会群体中的“刺儿头” 8. 会议记录与会后跟进 A. 会议记录者的功能和胜任条件 B. 对会议记录的建议 C. 如何进行会后跟进 D. 自我评定 E. 如何提高下次会议质量 五、高效电邮沟通 (一) 电子邮件沟通概述 1.电邮沟通的重要性 2.电邮沟通的功能 3.电邮沟通的原则 测试:《何时该发送电子邮件?》 4.电邮是企业公文! 准确、简洁、庄重、规范 (二)电子邮件的格式 1.发送对象 A.慎重选择收件人、抄送人、密送人 B.群发邮件 案例分析:《给公司群组的邮件》 C.回复与全部回复 2.标题—简明扼要概况邮件内容 案例分析:《恰当和不恰当的标题》 3.内容 A.KISS原则 B.5W2H原则 C.主题明确 D.列点说明 E.明确对方的行为和时限 F.邮件的体积 G.附件的格式 案例分析:《公司内部的项目沟通邮件》 4.签名栏 案例分析:《对外邮件的签名栏》 (三)电子邮件的沟通礼仪 1.准确的拼写与语法 2.谦恭有礼 案例分析:《暴力邮件》 3.选择标识:紧急、参考及其它 4.“自动回复”和“离开办公室”的设置 (四)撰写电子邮件的技巧 1.设定逻辑—金字塔原理 案例分析:《给雪莉的邮件》 A. 从结论说起 B. 构建金字塔 C. 自下而上法和自上而下法 2.正式撰写的六大步骤 A. 制定行动目标:主动目标与被动目标 B. 决定正式程度:电邮正式程度由什么来体现? C. 设定总体风格:游说矩阵 D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等 E. 列出大纲:提纲法和辐射法(头脑风暴法) F. 撰写初稿 3.电子邮件的反馈与确认 案例分析:《生气时的回复》 4.常见电子邮件错误分析 六、沟通其实很简单--高情商职场沟通技巧 1、DISC沟通风格及其优势和局限 诊断测试:《我是哪种沟通风格?》 A. DISC之D型:驾驭型/老虎型 B. DISC之I型:表达型/孔雀型 C. DISC之S型:亲和型/考拉型 D. DISC之C型:分析型/猫头鹰型 案例:《在期限内发送重要文件》 小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》 E.分析及总结四种风格沟通策略 2、如何与上司沟通 A. 只有懂领导才能帮领导 案例:《部长的杯子》,《郭总的工作计划》,《气头上的邮件》 B. 如何取得上司的信任 a. 保持主动和良好的沟通 案例:《视觉型、听觉型、感觉型的领导》 b. 对主管的地位和能力表示敬意 情景演练:《请假》 C. 如何领会上司的意图 D. 如何提建设性意见:站在领导的位置想问题 情景练习:《新的北方大区总经理》,《谁该去德国?》 E. 多领导沟通技巧 3、如何与同事沟通 A. 发展“人际联盟” 案例:《新宁的推荐信》,《欠我的人越多,帮我的人越多》 B. 避免政治性错误 案例:《姚明的退役演讲》 C. 实力是最坚固的权力基础 a. 忠诚比能力更重要 b. 累积专业实力,创造自身价值 案例:《没有上下级关系,如何让各部门配合》 情景演练:《跨部门沟通之质检部与研发部》 4、如何与客户沟通 A. 记住客户的名字 B. 关键时刻的关心 C. 站在客户的角度 情景正反演练:《我需要那个配件》 七、提升你的影响力--白骨精沟通高招 1、积极倾听 测试:《即席练习》 A. 干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等 B. 倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听 C. 积极倾听的反射话术 2、同理心 同理心回答三要素 练习:《同理心表达》 3、正向引导法 A. 使用积极的词语 B. 避免中性词 C. 阻止负面词语 D. 善用我代替你 练习:《正向引导法》 4、如何处理他人不满情绪 应对的“黄金步骤” 5、高情商的激励技巧 A. 赞美人的十把飞刀 B. 最受人欢迎的赞美项目 练习:《赞美》