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共赢辅佐:如何向上管理 ——辅佐上级、成就自己

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:中层管理干部、中高层副职、助理

授课讲师:张诚忠

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课程背景

在带领团队实现目标的过程中,上级是你可以利用的重要资源。他手中握有拍板决策、分配资源等重要权力,会对你及你的团队的工作和努力施加影响,有时甚至是决定性的影响。作为企业的中层管理者,在你的管理对象中,你的上级,特别是顶头上司也应被纳入其中。没有任何必要为此而有任何的不好意思。他(她)虽然贵为你的上级,但你们对组织的目标和责任在性质上没有任何差异;他(她)虽然有权决定你的一些工作,但同时也有责任、有义务对你的工作提供指导和支持,也必须对你工作的最终成果负责。所以这里可以理解为管理上级,但国人重视尊卑等级,所以还是辅佐为道。 管理从来就是一个双向的过程,管理大师彼德?德鲁克曾一语中的。他说:“管理上级是下属经理人的责任和成为卓有成效的经理人的关键。” 上级的压力是什么?上级为什么烦恼?为什么上级不信任我?如何让我的工作更有成效,并得到上级的认同?为什么一遇到和上级打交道的事情就头疼,我该怎么办?…… 面对企业中层天天受到的“夹板气”,如何更好的处理与上级的关系,改善在上级心目中的印象,不再误解,直致成功无阻碍!

课程目标

本课程通过对上级的认知、对上级领导风格类型的解析,到自我心理修炼和问题的分享,期间贯穿案例,严格按照课程来自现实、问题的分析,更是你工作中难以破解的“疑难大事”,我们指导你与上级建立和发展良好的关系,让你学会如何与之沟通,让中层不再烦恼,让管理上级轻松无困扰。

课程大纲

课程案例以企业自身实际案例为主 第一讲:辅佐上级的概念与意义 案例分析:一个故事引发的上下级纠纷 一、从组织层面看向上管理 1. 效率型的团队,如何面对关系压力 2. 效能型的团队,如何面对创新压力 二、从自身的定位看向上管理 1. 上级领导是工作质量的鉴定人 2. 上级领导是工作方向的指路人 三、从领导的期许看向上管理 1. 在领导的工作决策上如何辅佐 2. 在领导的工作压力上如何辅佐 3. 在领导的组织关系上如何辅佐 四、为什么领导需要下属 1.上司工作忙不过来了,需要找个“帮手” 2. 组织的复杂性使领导,需要找“传达”他的想法 3. 上下级关系只有在组织中才存在 第二讲:决定你职业机会或陷阱的关键原则 一、上级的真正含义 1. 了解上级 1)身份 2)价值观信念层面 3)上级对下属的需求层面 2. 工作关系上的定位 二、造就职业机会的五位法 1.定位:找到自己在组织中的位置,知道哪些事情应该做,或不应该做 2.到位:把上司安排的工作做到超过上司的预期 3.补位:及时补充团队成员漏做或者未能及时做的工作 4.站位:站在哪就要干在哪 5.换位:设身处地站在领导的角度思考问题 三、提升上级满意度的五个标准 1. 可信度 2. 反应度 3. 专业度 4. 同理度 5. 可视度 四、辅助上级时需要解决的七个问题(模型推演) 1. 谁是我工作中最重要的关系? 2. 构建这种关系的依据是什么? 3. 那我们每次在一起时做什么? 4. 对方在其职位是什么要什么? 5. 有哪些内容是需要我汇报的? 6. 和领导达成一致需要怎么做? 7. 在处理关系中还要注意什么? 案例分享与讨论 第三讲:了解上司的领导风格 一、上级的领导风格 1. 激进型上司的风格 2. 慵懒型上司的风格 3. 诱导型上司的风格 4. 发展型上司的风格 二、如何了解上级的风格(视频演绎) 1. 倾听:注意上司的说话方式、内容、逻辑 2. 阅读:上司写什么内容给上级和下级 3. 观看:上级大量的精力投入在那些人和事情上 4. 发问:请教上司的做人之道 三、针对领导的风格知道自己应规避的误区 1. 民意代表——代表“群众”和上司“抗争” 2. 领主——划定自己的“一亩三分地” 3. 向上错位——做上司对错的“法官” 4. 向下错位——不愿“下放”工作和权利 5. 自然人——忘记自己头上还有顶“官帽” 第四讲:如何辅佐上级成就自我的三个阶段 讨论:辅佐上级可能会遇到哪些挑战? 一、蜜月期:接触中的五个关键问题 1. 让上级领导欣赏你 2. 不要低估上级能力 3. 赢得上级信任 4. 不要让上级感到意外 5.不要只带问题见上级 讨论解析:如何向上级汇报坏消息 二、磨合间:普遍问题的解释 实践:什么是你不能忍受的 1. 操练忍受力 2. 不谈论上级的是非 3. 不做反依赖者 4. 学会处理尴尬 讨论解析:如何帮助困境中的上级 三、辅佐期:如何成就自己 讨论:如何给上级提建议 1. 辅佐期成就自己的4个关键点 1)决策点 2)创新点 3)谦让点 4)利益点 工具练习:辅佐上级的质量评估表 2. 复杂形式的选择与坚持 3. 规避向上管理中的3个误区 1)猜 2)等 3)拍 第五讲:在不同的场景中正确的与上级沟通 一、向上沟通的四种方式与时机 1. 请示 2. 汇报 3. 反馈 4. 跟催 讨论:什么事情应该请示,什么情况下要汇报? 二、向上汇报的三原则 1. 没有汇报,就没有忠诚 2. 没有汇报,就没有业绩 3. 没有汇报,就没有升迁 三、向领导请示时要注意的四个方面 1. 与上司保持高度一致 2. 少请示,多汇报 3. 尽量不发生或减少意外事件 4. 保持你的灵活性 四、五种简易汇报模板 1.汇报进度 2.汇报需求 3.汇报业绩 4.汇报困难和意外 5.汇报建议与规划 第六讲:如何回应上级对你的“不满” 一、当上级领导误解你时 1. 观察:了解当前上司的处境 2. 了解:分析当前上级的期望值 3. 反馈:解释清楚不是本事,体谅才是高手 二、当上级领导对你的工作不满意时 1. 态度:虚心接受领导的指正 2. 反应:肢体和言语上有反应,有苦衷委婉表达 3. 询问:寻求帮助 4. 执行:及时反馈 演练:如何向领导做汇报 演练:如何向领导做请示 课程结束

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