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项目管理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天,6小时/天天

授课对象:项目经理,项目工程师

授课讲师:周建华

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课程背景

成功的项目离不开一位好的项目经理,项目管理过程中,一般都是从项目立项开始,然后执行、结项。项目管理过程中,按照项目的正常执行过程,是申请立项——立项——执行——结项的整个过程,每一个步骤都需要项目经理参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的协作,确保项目顺利、如期进行。 那么,作为项目管理者,如何提升项目管理能力? 1. 明确项目实施目标 2. 组建项目团队 3. 简化步骤 4. 及时解决团队冲突 5. 坦然面对恐惧 6. 恰当的鼓励 项目管理是一个过程,实施过程中必定艰难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,清晰管理项目。

课程目标

● 掌握项目管理五步控制框架体系 ● 掌握项目管理团队搭建方法 ● 掌握项目管理进度控制方法 ● 掌握项目管理WBS工具 ● 掌握项目管理成本核算方法 ● 掌握项目管理风险评估方法

课程大纲

导引:项目管理发展历程 一、项目管理起源 1. 项目管理历史 2. 项目管理应用领域 3. 国际项目管理组织 视频欣赏:成功的项目管理 第一讲:项目管理要素 一、项目管理五大支柱 1. 项目范围管理 2. 项目质量管理 3. 项目成本管理 4. 项目时间管理 5. 项目资源管理 二、项目干系人 1. 项目干系人类型 1)内部干系人 2)外部干系人 2. 项目干系人影响 1)项目干系人的积极影响 2)项目干系人的消极影响 3. 项目干系人管理 1)项目干系人的沟通 2)项目干系人的影响风险评估 案例分析:飞机项目 三、项目组织 1. 项目组织类型 1)职能式组织结构类型 2)项目型组织结构类型 3)矩阵型组织结构类型 2. 不同项目组织的特点 1)不同组织类型的优点 2)不同组织类型的缺点 3. 项目团队成长过程 1)组件 2)风暴 3)成长 3)正规 电影视频:项目组织 四、项目生命周期 1. 项目生命周期四阶段 1)启动阶段 2)计划阶段 3)执行阶段 4)收尾阶段 第二讲:项目管理第一阶段——启动 一、项目启动阶段的需求分析 1. 需求分析 1)VOC和VOB的识别 2)VOC到CCR到CTQ的转变 3)市场需求 4)法律需求 5)技术需求 分组练习:如何识别客户声音 二、项目启动阶段的项目选择 1. 项目识别 1)预算是否充足 2)时间是否可行 3)技术是否可行 4)法律风险评估 案例分析:搬家项目 2. 项目构思 1)项目小组成员 2)项目计划进度 3)项目所需资源 4)项目所有技术支持 3. 项目选择 1)项目范围SOW工作任务列表 2)项目期望目标 3)项目预计的Quality, Cost, Time 分组练习:项目分解 4. 项目可行性研究 1)可行性研究是确保项目成功的关键 2)可行性研究报告 3)潜在风险分析 5. 项目启动标志——项目章程 1)项目章程的目的 2)项目章程的SMART原则 3)项目章程五要素 分组练习:如何编制团队宪章 第三讲:项目管理第二阶段——计划 一、定义项目目标并分解 二、工作分解结构WBS 三、项目进度安排 1. 排序 1)客观逻辑顺序自然规律 2)优化逻辑顺序管理决策 3)单代号网络图PDM AON包括4种依赖关系或紧前关系: a完成时开始 b完成时完成 c开始时开始 d开始时完成 4)代号网络图ADM 2. 估算工期 1)估算工作量 2)估算资源数量 3)估算工作时间数 4)专家判断法 5)类比估算法 6)PERT计划评审法 7)CPM关键路径法 案例分析:如何做项目WBS 3. 制定网络计划 1)项目计划甘特图 2)计划进度 3)实际进度 4)CPM 关键路径 四、项目资源分配和成本估算 1. 项目资源类型 1)稀缺资源 2)不可储备资源 3)技术资源 4)财务资源 2. 项目资源分配原则 1)不可储备资源使用原则 2)稀缺资源使用原则 3)优先关键路径 4)平衡非关键路径资源需求 3. 项目成本估算 1)可预见成本 2)不可预见成本 3)成本监控方法 4)成本控制案例练习 案例分析:项目成本核算 第四讲:项目管理第三阶段——执行 一、项目过程控制 1. 项目执行过程的监控与调整 2. 项目进度计划调整原则 二、项目过程沟通 1. 每日立会方法 2. 阶段性成果展示 1)成果展示的意义 2)成果展示方法 3)重视仪式感 3. 过程聚焦 4. 其他沟通方式 游戏活动:项目沟通管理 三、项目执行过程质量管控 1. 质量控制体系 1)借助QMS质量管理体系进行控制 2)项目启动阶段质量控制 3)项目计划阶段质量控制 4)项目执行阶段质量控制 5)项目结尾阶段质量控制 2. 质量控制工具 1)数据收集法 2)FMEA失效模式分析 游戏活动:FMEA失效分析一 四、项目执行过程风险控制 1. 项目风险类型 1)内部风险 2)外部风险 3)可预知风险 4)不可预知风险 2. 项目风险识别 1)项目启动初期风险识别 2)项目执行过程风险监控与评估 3)项目结束阶段风险控制总结 3. 项目风险识别工具 1. FMEA失效模式分析法 2. 团队脑力激荡 游戏活动:FMEA失效分析二 第五讲:项目管理第四阶段——结尾 一、项目质量总结 1. 预定目标是否达到 2. 是否超出预算目标 3. 计划进度符合度 4. 项目质量评估验证 5. 项目范围是否符合 二、项目团队总结 1. 项目组成员对自己扮演的角色感觉如何 2. 项目组成员对项目进度感到满意吗 3. 项目组成员认为怎样工作才更加快乐 4. 项目组成员对项目整个过程的反思与改进建议 小组练习:项目总结报告 第六讲:课程收尾 1. 回顾课程 2. 答疑解惑 3. 落实宣言 4. 合影道别

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