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EXCEL及PPT在管理中的应用

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业中高层管理人员; 需要大量数据分析的人员; 经常需要加班做报表的人员; 经常需要上台演讲汇报人员。

授课讲师:刘凌峰

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课程背景

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。

课程目标

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。

课程大纲

EXCEL及PPT在管理中的应用 课程背景: EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。 课程目标: 帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。 课程模型: 课程时间:2天,6小时/天 授课对象: 企业中高层管理人员; 需要大量数据分析的人员; 经常需要加班做报表的人员; 经常需要上台演讲汇报人员。 授课方式:理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答 课程大纲 第一讲:快速收集海量数据 一、提高EXCEL录入数据的速度与质量 1.快速录入文本并自动形成下拉列表 2.当天日期及日期序列的快速录入 3.如何保证长串数字录入的准确性 4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整 二、如何直接从已有业务系统中导出数据 1.使用MS QUERY获取海量数据 2.导入外部数据到EXCEL中 3.使用ODBC数据连接,实时更新数据 三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿 1.如何对多个工作表数据进行快速合并汇总 2.如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总 3.如何将一个工作簿拆分成多个工作簿 第二讲:快速整理拥有的数据 一、快速整理表格结构混乱数据 1.快速取消合并单元格并补充数据 2.将数据进行快速行列转换 3.将表格重复的列转换为重复的行 4.一键删除多余的空白行 二、快速清理别人表格中混乱的格式 1.将表格的所有格式快速清除 2.快速发现表格中不规范的日期并转换 3.如何将不计算的文本变成会计算的数值 三、处理表格中重复的数据 1.对重复数据进行标识 2.对重复数据进行识别 3.从重复数据中提取唯一值 4.控制表格的数据不允许重复 第三讲:体验EXCEL计算的乐趣 一、单元格地址的引用规则 1.随公式变化而变化的相对地址 2.固定引用位置的绝对地址 3.清晰直观的命名地址 二、掌握文本计算相关函数 1.对文本值进行拼接处理的办法 2.对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid() 3.对文本长度进行测量Len()、lenb() 4.查找文本所在的位置Find() 三、掌握日期计算相关函数 1.获取系统当前的日期与时间Today()、Now() 2.对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday() 3.对日期进行拼接Date() 4.对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd() 四、掌握条件判断相关函数 1.逻辑判断函数And()、Or()、Not() 2.条件判断函数If()、Iferror() 3.条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs() 五、掌握查找相关函数 1.查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup() 2.定位索引函数Index()、Match() 3.位移函数Offset() 六、快速判断公式出错的原因 1.除数不能为0 2.数据无效或没有定义 3.包含了没有定义的范围或单元格 4.试图引用没有重叠区域的2个单元格区域 5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围 6.无效的单元格引用 7.数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误 第四讲:建立快速分析数据的思路 一、EXCEL世界三张标准表格的建立 1.收集数据的表单 2.汇总数据的清单 3.分析数据的报表 二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度” 三、利用透视表实现快速汇总数据 1.数据透视表的快速入门 2.数据透视表的“变形大法” 3.数据透视表的“隐藏大法” 4.数据透视表的“美化大法” 5.数据透视表的“组合大法” 6.数据透视表的“扩充大法” 四、利用透视表实现数据的挖掘分析 1.从海量数据中找到领导关心的规律 2.通过组合分析寻找问题关键点 3.通过”切片器“切换查看数据的视角 五、利用图表展现结论数据 1.图表美化“三板斧” 2.从标准图表变形为专业图表 3.利用组合框选择实现动态图表 第五讲:快速建立PPT展示的框架 一、掌握商务PPT制作的“基本套路” 1.为不同的商务目标设计PPT 2.为不同的听众调整PPT 3.为不同的PPT设计封面与内页 二、建立PPT的逻辑结构 1.如何让听众想听、听懂、记住 2.在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理” 3.常见的商务PPT逻辑结构示例 三、设计PPT的模板与母版 1.色彩的选择与把握 2.版面设计的简洁与突出 3.主题的搭配与设计 四、建立PPT的导航结构 1.让你的逻辑无所不在 2.让听众跟着你走 3.主线分明,思路清晰 第六讲:快速美化PPT页面 一、PPT的“进化论” 1.从“WORD版”进化到“标准版” 2.从“标准版”进化到“专业版” 3.从“专业版”进化到“动画版” 二、有神更要有形——图文表混排 1.PPT文字处理技巧 2.让图片更适合在PPT中展现 3.让表格数据会“说话” 三、EXCEL与PPT协同工作 1.EXCEL表格同步在PPT中展示 2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动 3.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据 四、自信上台展示 1.上台前的准备工作 2.演讲过程中的小技巧 3.让PPT更配合你的演讲

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