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效率与时间管理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天天

授课对象:中大型企事业单位一年以上的中高层管理者

授课讲师:阎金岱

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课程背景

1.1.培训目标 工作效率的重要性得到了广泛的关注,但如何提高工作效率,却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程,提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法,起到了提升学员时间应用的作用。 培训师认为:现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率,向把握时间效能(时间绩效管理)发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰,目标定位为:使时间高价值应用。在一定的时间内,做高价值地工作,提高做事有效率。 1.2.学习收获 能抓住事务重点。掌握ABC分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长 工作效能提升。确定的事务-准备、投入、阶段收获。井井有条,职业化程度提升 提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,对不可控的尽量适应-不再是愤青 1.3.课程定位 排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。 深度定位。MTP系统训练中,需工作经验、重视精力-系统强、信息量大,难度中 学员定位。中大型企事业,管理体系较健全,中高层管理者;老板

课程目标

能抓住事务重点。掌握ABC分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长 工作效能提升。确定的事务-准备、投入、阶段收获。井井有条,职业化程度提升 提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,对不可控的尽量适应-不再是愤青

课程大纲

前言: 时间的价值与特性 时间管理-是什么? 高绩效时间管理-四个关键 第一节:抓重要的,高绩效工作 时间分配-案例分享 时间效能-2/8法则 1.1.抓住重点-做高价值的事情 效率诊断-你常处于哪种状态? 工作权重-决定工作绩效(视频) 时间绩效意识-事务安排的ABC规则 时间应用自检-工作时段、休息时段 时间利用-统计与优化(工具表,作业) 1.2.统筹策划-排好次序与方法 第一步:找到轻重缓急(分析表) 第二步:方法筛选(视频) 第三步:量化目标(SMART) 第四步:形成计划 1.3.立即行动-稳定节奏保质量 拖延症-视频、自检 高效经验-制作一件事,充分准备 1.设定期限-高效能工作(番茄工作法。准确用时的卓越意识) 2.分割任务-阶段完成保效能(工作分解模型) 3.设置标准-客观,克服软肋 找到重点,保证做好(视频) 第二节:减少浪费,保障时间价值 影响时间绩效的因素 2.1.重视时间-重视人生的价值 了解自己的特点-选词游戏 高效率-高绩效:人生的成效 效能改善意识-客观明鉴 2.2.整备环境-防止工作中断 整理工作环境(方法) 文件环境清整(方法) 资料分类管理(方法) 电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理) 资源备置-模板化、素材库 2.3.了解节律-根据时段排任务 每日精力的节律-适合的工作 周一至周五的精力特点-适合的工作 我的精力曲线(练习) 2.4.减少干扰-做事保障时间足 时间的丢失-锯齿效应 减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案 减少被同事干扰-提前预约 总结:高绩效用时的习惯 课程总结 高价值人士-效能理念 半日版:各章节简略

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