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跨部门协作与沟通

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1日天

授课对象:中大型企事业单位一年以上的中高层管理者

授课讲师:阎金岱

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课程背景

在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。企业管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。同时,由于各组织的文化不同,领导者的工作风格不同,也使得跨部门沟通与协作似乎无据可依。 根据多年没工作经验与多个企业咨询的情况,本课程以“沟通”、“角色关系”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。是管理者做好工作的重要软实力技术。 跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。因而,《跨部门协作与沟通》能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。从根本上确定部门合作的规则,还需要从组织层面,构建相关流程与机制。

课程目标

提升执行绩效。减少推诿扯皮,减少各类协调会议,使业务运营效率更高,更好 降低协作成本。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力 业务质量保障。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞

课程大纲

前言 同事关系-部门合作的背景 部门协作问题-分类 第一节:人际关系篇-伙伴,才有好合作 部门关系,要解决与尊重 部门合作,同事欢迎的姿态 1.1.为人处世-同事关系靠维护 同事关系-工作交集项目 1.自强-才有好协作 1.自强-获得协作/支持 1.自强-优化沟通,把握主动 2.为人-低调/诚信,值得交 2.为人-总想着同事,通信息 2.为人-讲理伤情,较真孤独 3.处事-遇事不推脱,担当交朋友 3.处事-服务意识,好人际 3.处事-多理解,少争斗 3.处事-对上交流,少抱怨 1.2.交流沟通-人好心好人脉好 平级沟通的原则 语言交流的情景 友好沟通-多听少说的姿态 友好关系-会说话,关系轻松 友好沟通-善意表达(措辞优化-练习) 沟通禁忌-伤人的表达方式 同事沟通情景练习-合作变更,新合作促成,请求帮助,遇到质询…… 小结 第二节:优化协作篇-会商与会议 跨部门协作-系统性障碍 跨部门问题-处理思路 2.1.建立工作的协作-业务篇 问题久拖-人性之因 沟通协作的流程 合作机制建设-1.目标共识,初建合作。(初期交流,宜聊天) 合作机制建设-2.合作沟通,保持信任。 合作机制建设-3.理解同事,合作担当 合作机制建设-4.合作保障,纳入职能 2.2.促进协作的体系-会议篇 跨部门协作会议-困惑 跨部门协作会议-邀约技巧 跨部门协作会议-沟通原则 跨部门协作会议-真诚交流,情感认同 跨部门协作会议-执行技巧 小结 第三节:项目合作篇-新建合作关系 合作关键-首要解决的问题 共建新示例-特点 1.合作项目-立项的策略 2.合作关系-你的姿态 3.合作过程-处好关系为大 示例: 1.紧急情况应对预案 2.高频协作业务规范 3.新的高竞争力业务 课程总结

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