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向上管理:成为上司的左右手

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业中层干部、新晋以及储备干部等

授课讲师:袁沐风

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课程背景

课程背景 根据全球知名调查公司盖洛普(Gallup)的统计,75%的员工离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。在这些离职的员工中,绝大部分换了公司之后,依然无法和新领导建立良好的关系。 良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有优秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升员工与上级合作的能力,更好应对职场绕不开的上下级关系,已成为职场人士的刚需。 本课程主要从下属的视角出发,明确向上管理的概念,首先要理解上司,然后掌握2项核心沟通技巧,充分善用上司的资源,助力上司达成绩效,与上司相互协作,相互成就,让自己的职场之路更加顺畅!

课程目标

● 掌握“理解上司”三个关键生态因素,从上司的视角思考问题,促进合作 ● 掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图 ● 掌握“汇报工作”技巧,包括工作任务的计划制定、实施和完成的各个环节的汇报,促进上下级之间的紧密协作 ● 掌握提升职业化成熟度的技巧,促进下属明白打铁还需自身硬

课程大纲

课程导入:多变的职场生态圈 1. 领导者的三大生态因素:领导者、周边环境、追随者(下属) 图示解读:领导者的三大生态因素 2. 组织对管理人才的定义(绩效达成、接班人培养、赋能组织) 3. 从上司的视角看下属,你才知该怎么更好做好工作 1)向上管理——成为上司的左右手 2)理解上司——才能更好相互成就 3)善于沟通——获得上司的认可 4)管理上司——善用拓展人生的梯子 5)自我提升——打铁还须自身硬 第一讲:向上管理——成为上司的左右手 一、下属需要向上管理 1. 上司是职场人士最大的资源中心 1)组织资源 2)个人资源 2. 上下级关系决定大多数工作体验感 二、正确认识向上管理 1. 正确认识向上管理 2. 权变理论下的向上管理 3. 向上管理的本质 1)对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩 2)为自己(下属)的绩效负责,达成自己的绩效目标 名言分享:上司也是人,也需要被管理。——管理大师德鲁克 第二讲:理解上司——才能更好相互成就 案例导入:小明的故事 小组讨论:上下级该是一种什么样的关系 1. 正确理解上司所处的环境 1)周边环境 2)自身环境 3)下属环境 2. 理解上司的核心作用,更好把控工作 1)把握方向 2)把关工作 3)提供资源 第三讲:善于沟通——获得上司的认可 一、接受指示——认真接受指示是做好工作的根本 案例导入:SHUIJING的故事及原因分析 案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点 角色扮演:怎么接受领导下达的指示 1. 明确:下属如何接受指示 工作技巧:6W3H记录法 课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点 2. 接受指示六步法 1)第一步:被召唤时 2)第二步:认真记录 3)第三步:确认事实 4)第四步:全面复述 5)第五步:询问疑问 6)第六步:领会意图 3. 全面复述的3大好处 4. 意图不明确的3个处理技巧 5. 接受指示没到位的原因分析和处理技巧 小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的 1)下属没听懂 2)上级没说清 3)下属接受指示的6个典型场景分析 6. 3个接受指示的常见场景 情形模拟1:接受之(做)的应对技巧 情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧 小组讨论:领导越级给你布置任务该怎么办 视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办 二、善于汇报——能让上级满意的汇报 1. 职场汇报——上司的烦恼 1)职场中汇报的典型场景 案例分析:月度任务没完成是谁的问题,上级有指示时下属该如何做 2)职场汇报中存在的2大问题 3)上司对下属的汇报现状的三大烦恼 2. 正确认识汇报 1)汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状) 2)上司期望的汇报 a结果汇报:只是60分的汇报 b中间汇报:能让上级满意的汇报 3. 明确汇报对象:给谁汇报(WHO) 1)下属正确的工作汇报对象 a直属上级的汇报 b跨级领导的汇报 2)如何接受跨级领导的汇报 案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧 小组讨论:跨级上级给小明布置任务 3)如何婉拒跨级领导的非正常汇报 案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报 4. 明确汇报时机:中间汇报(WHEN) 案例分析:小明的工作事项 小组讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心? 1)中间汇报的时间8种选择 2)需要向上级做中间汇报的6个场合 3)下属怠于汇报的9种心态分析 4)去汇报的好处 5)2个典型汇报场景的处理 案例分析:项目组成员小明该如何汇报 案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报 5. 工作汇报的背后逻辑 1)上级对下属所有工作承担终极责任 2)对员工输出不放心 3)上级对工作状态需要尽在掌控中 第四讲:管理上司——善用拓展人生的梯子 一、期望管理(向上) 1. 明确上司对下属的期望 1)岗位期望 2.了解下属对上司的期望 1)岗位期望 2)职业规划期望 课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗 二、管理上司的时间 1. 观念改变:上司的时间也是你的资源 2. 管理上司的时间 1)主动汇报工作 2)主动和上司固定一对一沟通时间 三、争取资源 1. 观念改变:上司是职场人士最大的资源中心 1)组织资源 2)个人资源 2. 如何获取上级对关键资源的支持 1)通过说明理由获取 2)通过说明收益获取 小组讨论:上级还有哪些资源可充分使用? 第五讲:自我提升——打铁还须自身硬 一、职场核心力 1. 灵魂之问:如果我是领导,我会雇佣我自己吗? 2. 如何应对未来的职场挑战 小组讨论:如何未雨绸缪提升自己 3. 职场核心技能 1)影响力 2)管理力 4.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎 1)必不可少的硬技能:专业能力 2)永不过时的软技能 3)培养你的个人影响力 二、提升软实力:应对多变的职场挑战 1. 高效沟通:360度沟通技能修炼 1)向上沟通——与上司高效沟通 2)横向沟通——跨部门沟通协作 3)向下沟通——与下属高效沟通 2. 职业化程度高的思维模式 案例分享:京东刘强东的以身作则 3.时间管理:如何让时间更有效率 案例导入:真实的守时故事(ZK) 案例分享:张萌:小树林1000天学习计划 1)第四代的时间管理(第二象限) 课堂分享:你会如何规划第二象限的事项 4. 学习力:让你拥有事半功倍的能力 1)思维导图:让你迅速厘清思路 2)世界最快的学习方法:费曼学习法 a.传统学习法vs费曼学习法 c.费曼学习四步法:确定目标→理解吸收→以教促学→简化概念 5.职场金科玉律 1)双赢原则:你好我好这才好 分享:职场/生活的双赢技巧 2)以身作则:榜样的力量提升你的影响力 案例分析:京东CEO刘强东13年坚持如一的事 3)契约精神:没有任何借口 4)追求极致的完美 案例分析:从《干法》看细节 5)靠谱:是一个人最重要的名片 三、提升硬实力:给自己足够的底气 1. 修炼专业能力,职场生存的根基 2. 掌控你的人生,坚守你的行业 课后回顾 1. 后续落实措施: 1)下属更好理解上司的几个关键因素 2)实操接受指示六步法 3)实操工作汇报之何时汇报、如何汇报 4)你计划要加强哪些硬技能/软技能点?管理能力点? 2. 答疑解惑 名言分享:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。——管理大师彼得•德鲁克 课程内容可根据客户需求裁剪

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