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《做好客户服务的“两把刷子”》

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天,6小时/天天

授课对象:企业服务人员、服务投诉主管及渴望提升相关能力的岗位工作人员

授课讲师:孙燕

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课程背景

卓越服务是推动企业又好又快发展的有力基石,员工的服务能力不仅仅是个人素养、形象和内涵的体现,更是企业面向社会展现魅力形象的链接与窗口;在当下市场竞争中,企业在所提供内容 、品牌 、价格三个领域的角逐基本上达到了平衡,也就是所谓的竞争趋同性,因此,卓越的服务工作可以说占居了半壁江山,融合专业知识、沟通能力,服务态度、服务意识的综合性服务能力提升就是为企业魅力增加法码。 服务工作千头万绪,特别是当不断的重复成为习惯,员工很容易在不经意间产生懈怠。如何有效的创造服务价值,就需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升服务意识与服务技能,本课程可以帮助员工深刻领悟理解服务的内涵与价值,定位个人服务态度与认知,掌握核心服务技能,解决员工与客户沟通不畅,思维无法达成一致,不能很好的解决客户问题,对于客户不满疲于应付,难以一次性解决等系列障碍,从而实现员工自我管理的价值与成就感!

课程目标

1、深刻领悟魅力服务内涵与价值 2、学习员工服务礼仪与职业素养 3、激发定位服务态度潜能与动力 4、掌握处理客户投诉技能与方法

课程大纲

“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知 第1把刷子:服务意识认知篇 1、服务认知 1) 什么是服务?什么是满意的服务? 【游戏导入:喝水小游戏】 2、需求预测 1) 情感需求 2) 事实需求 【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】 3、服务形象 1) 仪容仪表 2) 职业着装 3) 行为举止 【案例纠错:现场个案分析与诊断】 4、服务态度 1)态度的认知 2)态度的定位 【服务视频:态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度】 5、工作状态 1) 内在状态与外在表现的联系 2) 外在呈现与过程的结果感受 【启发思维:请用3个词描述您目前工作状态】 6、服务用语 1) 语言的规范 2) 语言的结构 3) 语言的艺术 【挑战练习:位次礼仪小测试】 变“诉”为喜,不止于微“笑” 第2把刷子:投诉处理技能篇 第1讲:为什么要重视客户投诉处理 1、客户不满的行为表现 (1)不满行为的具体表现形式 (2)消费者行为调查数据分析 (3)现场案例:  不满意不投诉  不满意投诉未得到解决  不满意投诉得到解决,但时间太长  不满意投诉得到快速有效解决 2、有效处理客户投诉带来的价值 (1)投诉体现客户的忠诚度 (2)有效处理投诉给企业带来的好处 (3)有效处理投诉给个人带来的好处 互动课堂: 问题讨论1:投诉是好事还是坏事? 问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗? 第2讲:客户投诉处理心理分析及处理原则 1、消费者投诉心理分析 (1) 投诉的四个心理阶段  潜在抱怨  显在抱怨  潜在投诉  投诉 (2)客户投诉的心理需求  情感需求  事实需求 (3)客户投诉的目的与动机  求发泄的心理  求尊重的心理  求补偿的心理 2、客户投诉的原困分类 (1)正当理由:  没有达成服务标准  情感受到伤害  承诺未兑现 (2)非正当理由 3、客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件 互动课堂: 案例分析:王先生投诉事件 问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理? 第3讲:处理情感的艺术 1、体谅情感的技巧 (1)让客户发泄、让他说出不满的技巧 (2)倾听、不打断客户的技巧  倾听的重要性  倾听的技巧  倾听的练习 (3)同理心回应的技巧 2、真诚道歉的技巧 3、表达服务意愿的技巧 (1)表达服务意愿的作用 (2)表达服务意愿的形式 (3)表达服务意愿的案例练习 互动课堂: 视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析) 案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚? 场景练习:老人要求在家门口开营业厅 游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受) 第4讲:处理事件的艺术 【探询沟通三步曲】 1、共情引导 (1)共情的目的与意义 (2)共情引导挑战练习 2、提问确认 (1)如何通过提问聚焦问题 (2)区分问题的表象与本质 (3)提问的类型与提问应用 【聚焦式会话练习】:  根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习;  以“情景分析”找到投诉事件利益相关者;  采取“力场分析”查找关键问题;  群策群力以系统思维模式寻找应对策略; 3、四种基本性向因子分析 (1)四大性格基本分类 (2)四类性格如何识别 (3)四类性格沟通方式 【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】 互动课堂: 练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习 游戏导入:撕纸小游戏 情景模拟导入1:访谈挑战练习 情景模拟导入2:引导挑战练习 投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法

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