会议管理的技术

在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而，耗费了企业大量时间成本，却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。 使会议产出预期的工作绩效－《会议管理的技术》课程的目标。系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议，都有行之有效的明确的工作对策。

会议组织者、中高层管理者，掌握组织与管理会议的全程技术 对企业日常管理工作，将起到有效的提升作用。 了解与掌握群体沟通中的策略与方法。

前言 会议的重要功能 会议交流的原理与特性 会议－目标不同，方式不同 会议管理－关键点，要控制 全程会议管理技术 第一讲：通用会议管理方法 1．会议管理的目标－交流、沟通（会议管控原理） 2．会议的准备 3．通知的特点与适用 4．通知撰写与执行 5．议题与时长 -－注意力的规律 6．主持人的目标 7．主持人 -－控制与引导 8．主持能力 -－自检 小结 第二讲：宣传贯彻会议管理 1．宣传贯彻会议的重大意义 2．会议目标 -－参会者理解与执行 3．会议准备 -－议程 4．会议准备 -－主持人 5．会议准备 -－硬件准备 6．会议管理 -－协同与执行 会议记录 -－状态与预测 小结 第三讲：强势交流－-工作例会 1．会议准备 -－人员范围 2．会议准备 -－议题设置（练习） 3．会议准备 -－资料/布置 4．工作例会管理原则与经验 5．会议记录 -－熟悉业务有功底 6．会议管理 -－结束会议 7．会议管理 -－决议有效性 8．会议管理 -－决议应用 9．会议纪要的方法、编审要点 第四讲：客观交流-－协调会议 1．会议沟通的实质 2．协调会议的准备 3．协调会议 -－管理原则，管控经验 4．协调会议 -－记录要点 附：备忘录-－进程管理工具 第五讲：充分交流－-研讨会议 1．研讨会议的扯淡（视频案例） 2．研讨会议的筹备内容 3．研讨会议 -－管控原则 4．应对研讨会议中的干扰 -－话多，走神，敏感，跳跃，攻击 5．研讨会议 -－观点需系统（记录技巧） 小结：各类会议，主持人的目标 第六讲：部门级会议-－组织与管理 有特点的局部会议 一、跨部门会议-－协调技术 1．部门协作的关键 2．跨部门会议 -－召集、沟通技术 3．跨部门会议 -－执行推动 二、内部例会－-保障与教练 1．部门会议，团队建设的主要方法 2．团队内部会议功能 -－规范与合作 3．团队内部会议功能 -－保障与激励 4．团队内部会议功能 -－信息与进步 三、每日例会－激励与动员 1．班前会－目标与特性 2．班前会的组织技