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研发管理体系全流程成功实践

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:3.0天

授课对象:企业CEO/董事长、研发总监、总工/技术总监,研发经理、研发项目经理、技术管理部/研发管理部/项目管

授课讲师:李健

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课程背景

党的十八大报告首次明确提出实施创新驱动发展战略,十九大和二十大报告更是强调科技创新的重要性。“核心技术靠化缘是要不来的,只有自力更生”,把科技创新摆在国家发展全局的核心位置,这对各级研发管理工作者无疑是针强心剂!实施创新驱动发展战略,根本的动力来自深化我们的研发管理体系改革,在这个转变的过程中,“中国企业除了研发别无选择”

课程目标

通过培训,使得学员掌握研发管理的全局思维,及每部分详细的模板,工具与方法,从而建立适合本企业的研发管理体系。

课程大纲

第一讲:研发管理体系概述 一、研发管理体系是什么? 1. 研发管理体系基本概念 2. 研发管理体系包含的流程和知识体系 二、研发管理体系对于企业的作用 1. 研发管理体系在企业中的位置 2. 研发管理体系发挥的作用 1)奠定企业研发工作的基石 2)使研发管理工作由单点或多点的工作模式转变为全面的管理 3)使研发管理工作由游击队的作战模式转变为正规军的作战模式 4)提高研发工作的效率 5)提升研发工作的质量 6)使研发工作具体化,可视化 思考:对于企业来说什么是好的研发项目管理体系? 第二讲:“谋全局”—搭建企业的技术研发战略规划(1.5h) 导入:技术研发战略规划对企业发展的意义 一、洞察发展趋势,定战略和目标(五看三定) 1看:对行业与趋势的洞察 2看:对市场和客户的洞察 3看:对竞争对手的洞察 4看:对自身的洞察 5看:对机会的洞察 1定:定战略控制点(最高级别的战略控制点是拥有标准或者拥有专利组合) 2定:定目标 3定:定策略 工具:市场调研模板、可行性分析模板、技术规划模板 二、组织评审和决策,形成公司的研发战略规划 1. 成立企业投资决策委员会 2. 形成公司管理层批准的研发战略规划(对技术研发战略规划进行评审和决策) 3. 形成未来研发投入的策略和步骤 案例:研发战略规划案例分享(电子烟,声学等) 讨论:公司有没有技术研发战略规划?如有,包含哪些内容,考虑了哪些方面? 第三讲:“建平台”—建设企业的三大平台,建立实现自动化生产的前提条件(1.5h) 一、三大平台的概念和建立方法 1.平台1:技术平台 概念:基于某种技术原理实现某种特定功能的一系列技术的组合,这些技术组合构成了特定的技术基础,以实现某些产品的关键功能。 重要性:是实现产品关键功能的技术基础 建立方法: 1)首先识别技术平台开发的需求—主要来源于技术发展的战略规划, 2)然后成立专门的技术研发团队来进行研发 2.平台2:产品平台 概念:关键功能的实现来源于技术平台,满足特定领域需求的代表性产品 重要性:是一系列改型产品的原型和基础,在产品平台的基础上,根据不同的客户需求和使用场景,衍生出一系列的改型产品 建立方法: 1)根据新的技术平台,开发出有代表性的基础原型产品 2)根据目前企业已有的产品来划分,选取有代表性的产品作为产品平台,将其中各模块设计标准化,物料标准化,形成产品平台 3)组建产品开发小组,按照产品开发流程来开展工作 3.平台3:工艺平台 概念:产品制造过程中完成某些模块制造或组装所需要的特定工艺,并具有一定的通用性 重要性:是产品加工或组装的工艺实现基础,工艺平台是设计制造自动化设备,实现自动化生产的基础; 建立方法: 1)已有的工艺进行整合,选取其中通用性强的工艺作为工艺平台; 2)根据产品平台需要的制造工艺,开发需要的工艺平台 3)组建工艺开发小组,按照项目开发 的流程来开展后面的工作 4.技术平台,产品平台和工艺平台之间的关系 5.建立技术平台,产品平台和工艺平台的必要性 二、产品实现自动化生产的条件和方法 1. 前提条件:工艺模块化和平台化——产品模块化和平台化——技术平台化 2. 实现自动化生产的方法 方法1:应用DFX(DFM,DFA,DFT etc.)的方法,使产品先天上具备实施自动化生产的条件 1)DFX(DFM,DFA,DFT etc.)概念 2)DFX在平台建设中的作用 3)DFM对于实现产品自动化生产的意义 4)DFM的实施方法 方法2:非标自动化设备的设计、制造及标准设备的评估导入 分享:其它企业的技术平台,产品平台和工艺平台 讨论:贵公司有没有技术平台,产品平台和工艺平台?如有,包含哪些内容,考虑哪些方面? 第四讲:“定目标”—根据客户需求设定项目技术指标和其它项目目标(1h) 第一步:识别客户的真正需求 分析:通过4个经典案例分析识别客户需求的四种场景 第二步:将客户的真正需求转化为设计需求输入 模板:客户需求识别流程及设计需求输入模板 第三步:将设计需求输入转化为项目技术指标 工具1:质量功能展开(QFD) --它可保证将顾客的要求准确无误地转换成产品定义, --开展QFD的要点(附案例分析) 工具2:$APPEALS --是一种了解客户需求的、确定产品市场定位的工具 --开展$APPEALS的要点(附案例分析) 讨论:我司如何识别客户需求,如何转化产品设计需求? 案例:其它企业如何转化产品设计需求 第五讲:“筹启动”—建立项目立项决策机制及项目启动(1h) 导入:为什么需要项目立项决策机制? 一、建立项目立项决策机制 包含:企业投资决策委员会决策的流程,决策完成后的执行注意事项 讨论:我司有没有项目立项决策机制?是怎么进行的? 案例:其它企业如何进行项目立项决策? 二、制定项目任务书 法则:SMART原则(明确性,可度量性,可完成性,相关性,有时间限制) 模板:项目任务书 三、制定项目范围说明书 模板:项目范围说明书 演练:每一组根据研发项目管理的概念讨论确定一个可行的产品(已完成的或将要进行的) 完成交付件:项目名称、项目目标(技术指标/功能),主要成果及验收方式/标准,总体里程碑,关键控制点时间定义 模板:项目立项申请书 四、任命项目经理(给项目经理授权) 五、开展项目启动会议 六、组建项目团队 第六讲:“定执行”—建立研发项目管理机制(1.5h) 一、制定项目总体计划 分析:PBS、WBS、OBS之间的关系 1. 工作任务分解(WBS) 1)WBS的输入信息 2)WBS之前的准备工作 3)不同类型的项目WBS的方法 --技术研发型项目:思维导图的方法(列出任务涉及到的各个维度至最小可操作的单元) --产品开发项目:按照项目的开发阶段划分(分解原则是任务完成周期是3天左右) 2. 工作量估计 方法:类比法、专家法、三点法、推测法 分析:活动的四种依赖关系(结束—开始、结束—结束、开始—开始、开始—结束) 3. 项目进度计划编制 方法:PERT法、关键路径法(CPM) 补充:赶工期的方法 4. 时间管理及任务优先级排序 方法:顺序法、倒序法、平行法 二、项目执行与监控(分层实施与分层监控) 要点:项目的分层实施与分层监控 工具:项目控制路线图 方法:项目状态转移跟踪 管理一:项目变更控制 要点:找准项目变更的源头,注意变更流程中的注意事项 管理二:项目进度控制 现象:发现偏差 方法:工时压缩法 管理三:项目资源管道管理 管理四:项目沟通管理 方法:推倒厚重的部门墙;文化的建设(十要十不要) 要点:制定沟通计划 沟通活动:会议、项目报告及其机制 三、项目收尾 1. 项目评估与验收 2. 项目经验教训总结 3. 项目文件归档 工具:项目终止任务清单 案例:项目管理案例分享 讨论:我司怎样做项目管理?哪里做得好,哪里还有提升空间? 第七讲:“保质量”—建立设计质量的控制体系与执行机制(3h) 导入:目前研发质量管理主要问题 一、设计质量的控制工具 工具1:QFD--确认客户需求 工具2:FMEA--识别设计阶段的潜在失效影响因素 工具3:DOE--优化材料,结构和工艺的设计,使设计指标达到最优 工具4:FA—快速识别失效原因,采取改善措施 FA(失效分析流程)介绍: 失效现象反馈——确认失效模式和影响——调查失效多层原因——识别和确认失效真因——采取纠正和预防措施——确认改善措施效果——编写失效分析报告——改善措施水平展开 要点:在团队内定期分享FMEA,DOE,FA案例,总结并提炼设计相关的问题点,并更新设计规范和设计评审清单 案例:FMEA,DOE,FA案例分享 二、技术评审体系的建立 1.分级评审体系:从业务级到模块级 2.技术评审的四大原则 3.技术评审的四个误区 4.技术评审常见的问题 5.技术评审流程 6.如何看待技术评审 三、设计质量控制机制的建立(三个层面内容) 内容1:产品设计规范(设计规范模板) 内容2:技术评审规范,技术评审的方法 内容3:企业内部设计质量的控制机制 讨论:我司是如何对设计质量进行把关的?哪里做得好,哪里还有提升空间 案例:其它企业如何进行技术评审 模板:设计规范模板;技术评审check list 第八讲:“建流程”—建立研发流程和新产品导入(NPI)流程(3h) 一、研发工作的分类及流程建立 1. 研发工作的分类,分为“四新”—新产品,新技术,新工艺,新材料/新应用 2. 按照不同研发的工作,研发流程的分类及建立要点 第1类:新产品开发流程 关键流程:需求评审,概念设计、详细设计,手板测试,工程样品测试(EVT),小批量试产及设计验证(DVT),量产转移(PVT) 建立要点:需求评审,EVT到PVT阶段试产问题的跟进和关闭这几个环节是重点 第2类:新技术开发流程 关键流程:可行性技术验证,预研与方案评估,计划与正式研究,小批量验证 建立要点:可行性技术验证是重点,决定了技术开发的方向 第3类:新工艺开发流程 关键流程:需求评审,可行性评估与验证,计划与开发,试产验证,量产转移 建立要点:需求评审和可行性评估是重点,决定了工艺开发的方向 第4类:新材料/新应用开发流程 关键流程:需求评审,可行性评估与验证,计划与开发,验证测试,正式发布 建立要点:需求评审和可行性评估是重点,决定了材料开发的方向 3.研发流程是项目管理的基础 4.研发流程和企业其它流程的关系 5.结构化研发工作的层次 6.流程需要优化的征兆 二、NPI职能和作用,使用的工具和方法 导入: NPI的职能其在新产品开发中的作用分析 1.NPI在产品开发流程中的位置 2.NPI工程师在研发各阶段的作用及其他相关部门的角色分工 3.NPI阶段用到的工具 工具1:PFMEA:FMEA在产品生命周期中的使用方法,以及和QCP,SOP的连接关系(DFMEAPFMEAQCPSOP) 工具2:DOE:开发新的工艺或原有工艺,优化工艺参数 工具3:FA:快速有效的失效分析,定位不良发生原因,采取有效改善措施 三、在试产阶段NPI发挥的作用 导入:试产阶段(EVT,DVT,PVT)划分 作用1:明确不同试产阶段要解决的问题 作用2:有效关闭不同阶段的问题点,尤其是设计问题点 作用3:快速高效识别并解决样品的来料问题点 作用4:协调各相关部门的资源,解决试产问题 模板:NPI问题跟踪表 作用5:做好试产总结 模板:试产总结报告 作用6:衔接试产转量产的阶段(不同行业有不同的特点和做法) 案例:其它企业NPI的经验分享 讨论:我司怎样做NPI?哪里做得好,哪里还有提升空间? 第九讲:“管团队”--研发团队的培养,考核与激励(1.5h) 一、研发工程师的素质要求和工作要求 1. 优秀研发工程师的特质 ——创新精神和严谨的结合 2. 研发工程师的工作要求 ——十要十不要(为人和处事的方法) 二、研发人员的考核与激励 1. 分解绩效目标 要点:从公司总体绩效指标分解到部门和项目 2. 设定绩效目标 方法:先设定部门的绩效指标,然后再设定项目绩效目标,最后是个人绩效指标(PBC) 案例:某公司研发部门的KPI指标分析 3.绩效考核方法 1)平衡记分卡 2)团队绩效关键指标:市场指标、财务指标、过程指标 3)PBC的考虑因素及制定方法 2. 研发型组织的激励方法 导入:激励知识型员工的四大因素 原则:激励要及时,精神奖励为主,物质奖励为辅,两者要平衡(马斯洛需求理论) 1)部门内部的激励:设置一些月度奖项:优秀设计奖,创新奖,提案改善奖等 2)公司级的激励:研发项目奖,专利奖等 案例:各种奖项的设置方法 模板:职能部门/项目团队KPI指标库(模板),个人PBC(模板) 讨论:我司如何考核和激励研发人员? 三、研发团队的建设 第一步,外部招聘:部门人才盘点,了解目前团队成员的优缺点和发展规划,根据研发战略规划,制定招聘计划; 第二步,内部培养:打造自我“造血”机能,建立新人(校招生)的培养机制,建立自己的“黄埔军校”; 第三步,建立研发内部培训机制:初期先内部互相分享各人专长,后期再考虑引入外部讲师培训。专业能力(Hard Skill)和工具,方法(Soft Skill) 的培训要两手都要抓; 第四步,分享研发知识库的内容:定期或不定期举行各类型内部分享会,充分利用知识库提升团队能力 第五步,打通研发人员晋升通道:明确技术任职资格和晋升标准 案例:其它企业研发团队管理分享 讨论:我司对研发工程师如何考核和激励?怎么培养团队?哪里做得好,哪里还有提升空间? 第十讲:“作储备”—产品/技术数据和知识库管理(1h) 导入:国内企业的研发数据管理现状--传统的管理方式弊端 一、数据管理的范畴(研发各类型工作对数据管理要求) 范围:项目各阶段的可交付成果 类型1:新产品开发--需求评审、概念设计、手板测试等各阶段数据 类型2:新技术开发--可行性技术验证、预研与方案评估、小批量验证等各阶段的数据 类型3:新工艺开发--计划与开发,试产验证,量产转移等各阶段的数据 类型4:新材料开发--可行性评估与验证、验证测试、正式发布等各阶段的数据 信息管理系统介绍:PLM系统(文档管理模块、项目管理模块、工艺管理模块) 二、知识库的管理 1. 企业的知识库包含的内容 1)各类型研发项目在各阶段的数据和文档 2)失效问题库(包含FMEA,FA,产线品质问题,客诉问题等的汇总) 3)各类技术文档(包含实验报告,DOE报告等) 4)各类专业文献(包含论文,市场调研报告等) 5)专利库(包含企业申请的专利和其它专利)…… 2. 如何建立企业的知识库? 1)建立方式:OA,PLM,企业内部共享盘 2)管理要求:首要是安全性,其次要及时更新,第三要专人维护管理 分享:知识库内容 案例:其它企业产品数据和知识库管理案例分享 讨论:我司怎样做产品数据和知识库管理?哪里做得好,哪里还有提升空间? 第十一讲:“固产权”—建立知识产权管理体系(1h) 导入:知识产权对于高新技术企业的重要意义 一、建立知识产权管理体系 1. 主要内容 ——知识产权管理的开发管理、经营使用管理、收益管理、处置管理 2. 作用 1)使创造目标更明确 2)提高创新研发的起点,避免低水平重复研究 3)提高发明人、设计人的创造积极性 4)提高知识产权保护的水平,由事后救济(知识产权保护)转向事前预防(知识产权管理) 5)提高知识产权运用的能力 3. 模式 1)集团公司:成立知识产权管理委员会 2)产业单一的中型公司:成立知识产权管理部门 3)小型高新技术企业:不独立设置部门,设置知识产权工程师专门负责 4. 工作范围 ——专利管理/检索/分析/预警、费用管理、商标管理、版权管理、技术秘密管理、科技成果管理、报奖管理 二、实施知识产权贯标 导入:知识产权管理体系(GB/T29490)简介 1.企业实施知识产权贯标的作用 作用1:建立规范有序的知识产权管理体系 作用2:降低研发风险,实现创新有效转换 作用3:捕捉知识产权信息,构建知识产权防御和保护机制 作用4:提升企业知识产权影响力 作用5:获得国家及地方政策支持 2. 实施知识产权贯标的十个步骤 贯标启动(成立小组)——调查诊断(出具体系诊断报告)——体系构建——手册编写——发文贯标——实施运行——内部审核——管理评审——模拟外审——贯标认证 案例:某公司申请知识产权贯标前后对比 讨论:我司如何做知识产权管理?哪里做得好?还有哪些提升空间? 第十二讲:“提创新”—建立企业的创新文化体系(1.5h) 导入:创新对于高新技术企业的重要意义 一、建立企业创新体系和文化 思考:创新和试错的关系 1. 根据企业的实际情况,确定技术研发的方向,组建专门的技术研发团队 2. 建立企业内部创新激励机制 3. 建立企业的创新文化(企业要敢于试错,宽容失败,自上而下建立创新文化) 二、用TRIZ进行产品创新的方法 导入:TRIZ的概念,特点和优势 1.TRIZ包含的主要内容: 1)创新思维方法与问题分析方法 2)技术系统进化法则 3)技术矛盾解决原理 4)创新问题标准解法 5)发明问题解决算法ARIZ 6)基于物理、化学、几何学等工程学原理而构建的知识库 2.TRIZ问题求解矩阵 核心思想:技术演进范式是重复的,问题和解决方案是重复的 3.如何用TRIZ进行产品创新 第一步:识别问题 第二步:通用问题和通用解 第三步:TRIZ九大理论体系简介 第四步:问题具体解 第五步:具体解验证 分享:其它企业创新体系 讨论:我司怎样鼓励创新?哪里做得好,哪里还有提升空间?

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