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《时间与精力管理》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天天

授课对象:全员

授课讲师:尚翎

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课程背景

你是否在繁忙的工作当中,总感觉时间不够用、精力顾不过来?每天都精疲力尽却仍然无法完成自己的目标?感觉忙碌到了极限,却仍在疲于应对忙不完的事情,感觉自己就像一个齿轮,不停地旋转,陷入了恶性循环:工作永远做不完,没有自我学习的时间,陪家人的时间越来越短,身体状态每况愈下,感觉焦头烂额、分身乏术,疲惫不堪…… 时间对每个人都是公平的,但每个人所能掌控的时间和调动的精力却是不同的。《时间与精力管理》课程,将帮助学员在高压竞争的环境下合理安排时间,有效调动精力,在工作和生活中取得上佳表现。

课程目标

● 培养学员正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间 ● 掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误 ● 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源 ● 掌握四个维度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展 ● 帮助领导者有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气

课程大纲

导入:我们筋疲力尽的生存状况 案例:职场女性的一天 第一部分:时间管理 讨论:四代时间管理理论的演进 第一讲:管理心态——正确理解时间的公平性和不可逆性 一、时间的认知 1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源 视频:时间 2. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态 工具:1440提示牌 二、将真正重要的事融入你的生活 1. 总是会有更多的事情要做 2. 把时间花在值得做的事情上 三、帕累托法则 1. 寻找捷径 2. 把最重要的事情做到极致  3. 提升核心技能,不要试图掌握一切 4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来 第二讲:管理事件——事件的多样性和可规划性 一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存 1. 维珍效率法 2. 随时收集待办事项,记录灵感方案 二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件 练习:规划“周末日程表” 1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间” 2. 根据日程表来做事而不根据任务清单 三、四象限——要事优先原则 1. 什么是“要事” 2. 从“时间线”到“时间象限”的演变 3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因 4. 吃青蛙定律 练习:下周工作分配 四、找出“核心思考区间”——连续性原则 1. 任务分解“三明治模型” 2. 保证任务“核心思考区间”不打断 第三讲:管理习惯——习惯的可控性和可变性 一、克服可恶的拖延的六大法 拖延症克星之一:时间旅行 拖延症克星之二:痛苦和愉悦 拖延症克星之三:可靠的同伴 拖延症克星之四:奖励和惩罚 拖延症克星之五:向理想的自己进发 拖延症克星之六:不要完美的目标 练习:痛苦愉悦的具象化法则 二、减少恼人的干扰三种方法 案例:小王的上午 1. 番茄钟 2. N分钟沙漏 3. 时间管理APP 三、学会勇敢说“不” 方法:如何拒绝 第四讲:管理时间——有效提高时间的利用效率 一、黄金三小时法则 二、4D法则——可控的时间与不可控的时间 1. DROP IT 学会舍弃 2. DELAY IT 适当拖延 3. DELEGATE IT 委派他人 4. DO IT 亲力亲为 三、321-0邮箱管理法 第二部分:精力管理 第一讲:精力管理认知——个人最高阶的资源管理 一、 精力管理三种模式 1. 日常模式:支出和补充 2. 压力模式:透支和修复 3. 极限模式:储备和衰竭 二、精力管理四要素——精力金字塔 要素一:身体——以数量计,从低到高 要素二:情感——以质量计,积极和消极 要素三:思想——在理性与感性之间平衡 要素四:精神——富有责任意识和奉献精神 三、精力管理四原则 原则一:调动精力金字塔 原则二:钟摆式运动,周期性补充精力 原则三:突破舒适区,提高承受力 原则四:养成习惯模式,做出真正改变 四、习惯养成三步骤 步骤一:确定目标 步骤二:面对现实 步骤三:采取行动 第二讲:精力管理启动——释放你的小宇宙 一、身体管理:添柴加火——强大你自己 1. 遵循生命节奏:深呼吸 练习:腹式呼吸、正念呼吸 2. 调整饮食方式:科学饮食 3. 调整生理周期和睡眠 调查:睡眠时间 技巧:早睡仪式、快速入睡法 4. 进行有节奏地锻炼 5. 合理休息 二、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块” 1. 给自己时间做真正喜欢的事 案例:乾隆花园 2. 精力情绪四象线 3. 让人际关系促进精力再生 1)正确理解“情绪” 2)几种典型情绪的特征 3)情绪沟通理论及方法 案例:老公爱看球 演练:周末陪儿子 4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力 案例:灾后重建 5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款 练习:渐进式放松训练 三、思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性 1. 积极和消极的想法 2. 工作中常见的混乱 3. 如何专注与集中:时间的规划、目标的梳理、防干扰 4. 利用钟摆性提升创造性 案例:达芬奇 练习:冥想与专注 常用的思维工具:思维导图 游戏:左右脑切换 四、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量 1. 和最坚定的价值观产生联系 2. 超越自身利益为目的 案例:员工奉献 3. 心灵成长的探索 4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣 互动:我是谁 第三讲:精力管理的养成——卓有成效的训练方案 一、精力养成的两大路径 1. 成长和发展是自下而上(身体-情感-思想-精神) 2. 变化是从上到下(精神-思想-情感-身体) 二、精力养成的三大法 1. 形成自己的使命宣言 ——人生目标的确定 1)目标三要素:积极的、内在的 、超越自我的 2)让行为符合价值观 2. 面对现实——自动防御系统和理性系统 3. 形成良好的仪式习惯 案例:职场精英小罗的新生活

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