《时间提效：时间管理四步落地》

时间是管理者最稀缺的资源。 作为管理者， 如何高效分配和利用时间？ 如何避免低水平的重复工作？ 如何有效聚焦关键目标、整合资源？ 如何掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？ 本课程从“记录、分解、执行、检视”四个步骤展开，旨在帮助学员系统掌握问题分析与解决的要领，并与工作场景结合，解决真实痛点，提升学员工作效能，做好组织绩效改善。

1.企业收益 （1）降本增效：掌握计划统筹的流程和方法，创新工作模式，做好绩效改善。 （2）形象提升：优化产品和服务，增加与客户及合作伙伴的粘性。 （3）文化创建：助力企业创建一种正视问题的当责文化。 2.学员收益 （1）业务实战：贴合业务场景的工具训练实操。 （2）能力提升：在多变环境中，能独立思考，快速找到解决方案。 （3）思维构建：每人学习一种系统全面的绩效思维。 3.八大主要成果输出 （1）时间优化工具 （2）绩效提升优先清单 （3）大石头计划 （4）我的目标与组织目标的连结 （5）组织流程优化建议 （6）个人汇报提升方法 （7）复盘认知和思考 （8）平衡轮实践 4.八大主要工具方法 （1）时间记录三法 （2）时间优化矩阵 （3）目标平衡法则 （4）BEM绩效模型 （5）组织流程优化“金点子”建议表 （6）结论先行汇报法 （7）复盘两化两性法 （8）生命之花：平衡轮

一、记录 课程导入：管理者有效性的基础（彼得·德鲁克） （一）有记录 1.记你所做，做你所记。 （1）清单革命 〔案例分析〕游戏思考：我的时间去哪了？ 如何优化你的八小时？ 管理的两大目的：可追溯、有条理 （2）记录三法 〔案例分析〕帕金森定律：组织麻痹症、大企业病 缺乏自律、做事拖延，怎么办？ 〔工具实战〕时间记录三法 2.把它放在门口 〔案例分析〕脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。 怎样记录才有效？ （二）清大脑 1.分是否 2.分步骤 3.分时限 （1）<两分钟： 〔案例分析〕两分钟原则 （2）>两分钟： 〔案例分析〕排程和三分 二、分解 （一）分象限 1.升维四象矩阵 〔案例分析〕透过1，看见2：防患于未然 透过3，看见2：牛X背后是苦X 2.走出死亡三角 （1）清：要事一 〔案例分析〕“我没时间”忙、茫、盲，怎么办？ 寻找最美二象限 （2）加：大石头 ① 定角色 ② 写祝辞 ③ 列要事 ④ 出行动 〔案例分析〕我是谁？ 大石头计划 （3）减：能拒绝 〔案例分析〕人生在于选择，选择在于放弃。 有所不为，才能有所作为。 怎样做到有效拒绝？有效拒绝四字决 〔工具实战〕时间优化矩阵 （二）做整理 1.管理5S：扫除力；避免浪费、提高效率。 2.整理五化：电子化、集中化、同步化、可视化、个性化 三、执行 （一）聚目标 1.问题是什么？ 〔案例分享〕绩效等式 找到改善点/问题分析模型 2.目标转正 〔案例分享〕问题不重要，想要什么更重要 问题不是问题，问题是你用什么状态进入问题 所有问题的解决过程都是从目标开始，确定目标的过程就是定义问题的过程。 3.目标层级 〔案例分享〕何为上下一致？愿景、使命、战略、目标 4.目标格式 〔工具实战〕目标平衡法则 （二）用工具 1.如何把工作做得更好一些？ 2.绩效模型 〔案例分析〕优化组织流程：魔鬼变天使 优化个人流程：提效 在不增加资源的情况下，通过流程节点的先后排序或重新组合，提升绩效。 〔工具实战〕BEM绩效模型 组织流程优化：“金点子”建议表 个人流程优化：结论先行汇报法 四、检视 （一）能复盘 1.定义原则 〔案例分析〕没有检视的人生，不值得活。 2.两化两性 〔工具实战〕复盘两化两性法 （二）取平衡 1.管理的本质 2.幸福人生、平衡之道 〔案例分析〕平衡点，就是你的最高点 〔工具实战〕生命之花：平衡轮  总结两要 1.课程总结 2.行动导入  课后三要 1.行动跟进 2.成果展示 3.持续优化