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《会议提效:会议管理三步落地》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。

授课讲师:曹志巍

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课程背景

临时会议太多,会议想开就开; 资料准备不足,发了通知却不到位; 会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财; 只管开会布置,却无跟进也无反馈…… 一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。 会议到底怎么开? 改造一个组织,从改造会议开始。 本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

课程目标

1.对于企业的价值 (1)优化组织开会语言 (2)提升组织工作绩效 (3)建立高效会议文化 2.对于学员的价值 (1)训练高效会议思维 (2)解决真实会议问题 (3)增强统筹协调能力 3.八大主要成果和工具方法 (1)策划技术:七何法 (2)策划技术:清单法 (3)会议布场四字决 (4)会议开场五说 (5)会议开场SCQA模型 (6)深度汇谈四步法 (7)高效表达三要法 (8)工作汇报四步法

课程大纲

一、会前:准备细密 课程导入 (一)策划 1.概要 (1)为什么开会? (2)怎样的会议是好会? 〔案例分析〕会议四大窃贼 好会议是策划出来的 2.实战 〔案例分析〕怎样编制会议议程表? 〔工具实战〕策划技术:七何法 策划技术:清单法 (二)通知 (三)布场 1.声光电气 〔案例分析〕场域打造与视觉化 会议布场经常会忽略的那些细节 〔工具实战〕会议布场四字决(声光电气) 2.排排坐坐 〔案例分析〕排座技术:座次七情境 二、会中:应对自如 (一)开场 1.暖场五法 〔案例分析〕会前暖场五要法 2.开场五要 〔案例分析〕如何让会议开场更有吸引力? 〔工具实战〕会议开场五说 说出精彩的SCQA模型 (二)控场 1.控场五要 (1)控场五原则 〔案例分析〕从《罗伯特议事规则》看会议控场:罗规六步十二原则 表达:有理有礼 参会人参与度不高怎么办? 发言人超时怎样办? (2)主持人应对五角色 〔案例分析〕透过4P风格看角色 (3)主持人要求五字决 〔案例分析〕怎样做一个合格的主持? 2.汇谈四步 (1)对话意义 (2)深度汇谈 〔案例分析〕沟通“多少不” 〔工具实战〕深度汇谈四步法 3.表达三要 (1)什么是结论先行? (2)什么是事实 〔工具实战〕高效表达三要法 (三)记录 1.记录八法 〔案例分析〕康奈尔笔记法 2.视觉会议 三、会后:跟进到位 (一)收场 〔案例分析〕会后跟进的四大等式 复盘:打造企业会议管理系统 〔案例分析〕复盘的两化两性 复盘四步法 (二)跟进 (三)反馈 〔案例分析〕三分工作、七分汇报 〔工具实战〕工作汇报四步法  总结两要 1.课程总结 2.行动导入  课后三要 1.行动跟进 2.成果展示 3.持续优化

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